Duties & Responsibilities:
职责义务:
Accurately maintain the file system, and keep updating and save all security records, reports, memos and meeting minutes.
条理清晰、准确无误地维护档案系统,并随时更新,保存所有安保部的记录、报告、备忘录、会议记录等文件。
Maintains work order system, work in progress files vendor correspondence.
维持工作日程系统,包括处理日常的来往文件。
Maintains all Security files, e.g., licenses, technical library, internal correspondence, and utilities records.
维持所有安保部文件,如执照,技术库,内部书信,实用报告等。
Ensures payroll record accuracy, by recording attendance reports and keeps daily reports to Personnel if necessary.
确保准确的薪俸,须确保员工的出勤纪録和保存员工的日常工作纪录。
Maintains the running of budget expenditure.
维持预算支出的运作。
Serves as department receptionist and maintains Security Manager's calendar.
安保部秘书同时作为部门的接待人员角色,确保安保部经理的日常行程 / 事情无误。
Performs other duties as may be assigned by the Manager.
履行其它由经理所指派的工作。
Arrange internal meetings and co-ordinate with suppliers, contractors etc.
安排内部会议及安排与供货商、承包商会议。
Qualification:
任职资格:
2 years’ experience in secretary field.
Experience in hotel industry is preferred
2年相关的秘书或行政助理的工作经验,具备酒店工作经验为佳
Good communication and interpersonal skills.
良好的人际交往能力。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
成都群光君悦酒店地处充满历史格调且时尚风情的春熙南路,成都群光君悦酒店坐落于高达166米的群光广场大厦的10楼至39楼。这幢宏伟的法式官邸建筑出自于美国纽约季裕棠设计协会(Tonychi Design Association)主席季裕棠先生(Tony Chi)之手。成都群光君悦酒店,深受法式官邸及豪宅的影响,绝对堪称得上是美食殿堂,“8号”中餐厅提供地道的四川火锅及当地美食,特有的“集市”概念营造新鲜独特的餐饮体验;全天候开放式餐厅“凯菲厅” 为您现场烹饪当地及国际的饕餮美食,体验观赏厨师精彩的技艺的现场互动乐趣;经典欧式餐厅 “牛排坊”供应现场烹制的上等牛排及令人垂涎的海鲜、季节性欧式美飨。最后,独特的露天花园式自助野外烧烤“BBQ”,必定是您款待客人及品味亚洲及当地美食的最佳选择。同时兼具多种风格的“戏 · 迷”是您精彩夜生活的理想场所,拥有现场乐队的“戏”与直通迷宫花园的“迷”共同构筑气氛独特的悦享酒吧区域,四周围绕着四米高的青翠绿植,营造午夜无限的浪漫氛围。除去非凡的美食体验,客人还可在酒店中的几个花园里放松身心,享受闲致。穿过酒店入口,就来到无比宁谧的花园。园中精心挑选的各种植被展示着四季变幻的风采。位于15层的“蒲桃”是一座开放式花园,是都市中心难得享受清幽雅致的不二选择。酒店提供390间豪华舒适的典雅客房。每个房间的全景落地玻璃窗可饱览城市美景,为宾客的每次入住留下独一无二的难忘回忆。酒店拥有总面积超过3000平方米的宴会及会议场地,包括层高8 米的宴会厅配备宽敞舒适的前厅,以及面积达1,000平方米的法式户外花园。9间功能多样的会议厅,及其独立的配餐区域,定会让您和与会宾客亲身领略厨艺大师的精湛制作过程。酒店还拥有完善的现代化健身中心,为客人提供一系列完善的健身器材及室内恒温游泳池。同时客人也可前往休闲中心感受我们为您提供的悉心服务,这里为宾客们准备了五间私密水疗套房及12个独一无二的足部按摩区域,让您忘却繁喧之疲,重获身心焕发。欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs,建立个人帐户以获悉更多职位信息。