1.确保文件和报告能有效地存档以备于将来的参考。
2.保持一个更新的并按字母表顺序排列的未付帐款报告。
3.对于非航空公司的旅行社的佣金进行手工支票付款。
4.确保凯悦天地定期收到金护照记录的数据和传递的文件,奖励证明和补填的手工凭证。
5.调整应偿还的账目与应收对冲用以抵消我们的记录。
6.跟进旅行社佣金及凯悦天地程序的有关问题和询问。
7.提供专业水准的服务,礼貌而又细心的对待每位员工(内部客人)和外部客人。
8.用礼貌和有效的方式处理客人和员工的要求,如果没有及时对报告中的投诉和问题提出解决的方案,要报告这个问题或投诉给上级主管,迅速的跟进整个过程并给予及时反馈。
9.与客人和同事在相处中保持良好的正面的工作关系。
10.理解并贯彻在凯悦集团应付管理上的职责范围,以便于建立有效的系统,跟踪应付帐款形成有效的现金流动管理,并根据会计部和控制部门的要求提供一个帐龄报告的汇总,以便让他们准备月报之用并确保酒店主要的供应商的不流失以及能以最低的成本供货。
11.获得日期章及保证所有的被允许的文件复印件(PR'S,PO’S,发
处理每天的发票;例如,必须和被批准的收货记录和相关的支持文件相匹配。
12.把大量的发票贴起来然后分送给各个部门的负责人批准。
13.对比一些被批准的申购单的数量,单价等日常定购的细节。
14.根据市场采购定价单,定期抽查食品和酒水项目的采购单,看他们的价格和数量与每天收货报告的差异情况。
15.审核收货记录的价格和数量变化作出差异报告。
16.检查帐户分配的精确性。
17.在实际的准备支票之前,事先给财务总监副总监提供一个应付帐款欠款的明细和提交一个报销的计划。
18.准备付款帐和一些附件,和一些相关的文件,为了最终的批准和签字。
19.为了应对紧急的支付,提出和记录一些手工支票。
20.确保每月的明细帐和实际的实物账平衡。
21.已收到货品和服务,但没有收到发票,要准备月底前预提。
22.根据人们可接受的方针,强化注意提高生产力水平,谨慎的管理公共部分/工资的支付,以确保能有效地展开工作和所有设备有效地运行。
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成都群光君悦酒店地处充满历史格调且时尚风情的春熙南路,成都群光君悦酒店坐落于高达166米的群光广场大厦的10楼至39楼。这幢宏伟的法式官邸建筑出自于美国纽约季裕棠设计协会(Tonychi Design Association)主席季裕棠先生(Tony Chi)之手。成都群光君悦酒店,深受法式官邸及豪宅的影响,绝对堪称得上是美食殿堂,“8号”中餐厅提供地道的四川火锅及当地美食,特有的“集市”概念营造新鲜独特的餐饮体验;全天候开放式餐厅“凯菲厅” 为您现场烹饪当地及国际的饕餮美食,体验观赏厨师精彩的技艺的现场互动乐趣;经典欧式餐厅 “牛排坊”供应现场烹制的上等牛排及令人垂涎的海鲜、季节性欧式美飨。最后,独特的露天花园式自助野外烧烤“BBQ”,必定是您款待客人及品味亚洲及当地美食的最佳选择。同时兼具多种风格的“戏 · 迷”是您精彩夜生活的理想场所,拥有现场乐队的“戏”与直通迷宫花园的“迷”共同构筑气氛独特的悦享酒吧区域,四周围绕着四米高的青翠绿植,营造午夜无限的浪漫氛围。除去非凡的美食体验,客人还可在酒店中的几个花园里放松身心,享受闲致。穿过酒店入口,就来到无比宁谧的花园。园中精心挑选的各种植被展示着四季变幻的风采。位于15层的“蒲桃”是一座开放式花园,是都市中心难得享受清幽雅致的不二选择。酒店提供390间豪华舒适的典雅客房。每个房间的全景落地玻璃窗可饱览城市美景,为宾客的每次入住留下独一无二的难忘回忆。酒店拥有总面积超过3000平方米的宴会及会议场地,包括层高8 米的宴会厅配备宽敞舒适的前厅,以及面积达1,000平方米的法式户外花园。9间功能多样的会议厅,及其独立的配餐区域,定会让您和与会宾客亲身领略厨艺大师的精湛制作过程。酒店还拥有完善的现代化健身中心,为客人提供一系列完善的健身器材及室内恒温游泳池。同时客人也可前往休闲中心感受我们为您提供的悉心服务,这里为宾客们准备了五间私密水疗套房及12个独一无二的足部按摩区域,让您忘却繁喧之疲,重获身心焕发。欢迎登录凯悦酒店集团招聘网站http://hyatt.jobs,建立个人帐户以获悉更多职位信息。