岗位职责
1. 全面负责日常行政管理工作;
1.1 参加每次会议记录会议纪要,并监管各项工作的完成情况;
1.2 管理公司档案,编号排序;
1.3 管理公司公章及人名章,用章有记录;
1.4 负责筹划、组织公司各项活动,合理协调各部门密切配合;
1.5 编制公司会议PPT、对外宣传材料;
1.6 按时呈报各种报表;
2. 负责企业对外公关维护工作;
2.1.代表总经理,协调公司与有关政府部门的关系;
2.2. 代表总经理,完成VIP接待行程的制定和落实;
2.3 代表公司,协调公司内部部门与墨臣集团其他部门的良好协作关系;
3. 负责监管司机日常工作与车辆行驶;
3.1 监核司机车辆行驶登记记录,确保审核过的行驶记录准确无误;
3.2 全面负责车辆续保、保养检查工作;
3.3 整理司机月度/季度车辆报销;
4. 完成总经理临时分派的其他工作任务。
岗位要求
1. 专科以上学历,秘书或酒店管理相关专业。
2. 良好个人品质和职业道德,对待工作认真负责,有担当,认可并严格遵守企业规章制度与管理办法。
3. 良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的应变处事能力。
4. 良好的组织、协调能力,能够协调对内对外各种关系。
5. 有较强的抗压能力。
6. 有无工作经验均可,可接受应届毕业生。
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