招聘部门秘书Secretary_宁波逸东豪生大酒店招聘信息-最佳东方

1.General/Technical Knowledge综合技术知识

及时更新员工人事档案、人事系统，确保在职员工、离职员工人事档案的准确性, 完整性及保密性。

跟踪员工的出勤记录，包括各类假期的统计，确保员工假期单、月底考勤表、每月员工加班补休汇总表的统一。

协助日常人事管理工作，参与办理员工福利，社会保险及员工活动。

更新、维护员工布告栏，通过员工布告栏，信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和酒店规章以及最新活动培训信息。

各部门宣传栏更新提醒和检查

保证员工遵守酒店的规章制度与工作程序，同时保证酒店的规章制度与法令法规的一致性。

员工入职和离职手续办理

2. Staff Recruitment员工招聘

酒店员工仪容仪表及礼貌礼节的监督和抽查

确保空缺职位信息在员工布告栏及内部电子邮件系统的发布。

接收和整理所有求职邮件和信件。

审核所有求职申请表上的信息、复印求职者的身份证件、学历证书等。

按照规定的时限向求职申请人发送回函。

制作所有聘用信及雇佣合同。

负责所有新员工背景调查事宜。

为新员工准备入职欢迎信。

3.Training & Development 培训与发展

每月培训计划和培训报告的收集和汇总。

各部门培训工作的定期抽查和结果反馈。

协助培训安排和培训资料的准备和整理存档

培训布告栏更新

培训资产的管理

3. Part-timers Management & Control小时工的管理与控制

协助检查小时工仪容仪表

小时工月度使用数据情况汇总及付款跟进

4. Communication 沟通交流

以专业的方式迎接参观者及求职应征者, 并为其提供迅速, 有效, 礼貌的服务。

与同事们维持良好地关系并建立良好地团队精神。

协助同事及相应其它部门，以确保部门、班组间积极、有效的沟通。

及时准确向员工做好人事宣传工作, 如通知举办活动或公布人事新举措。

5. Replacement and temporary mission替代和临时职责

执行人力资源部总监布置的其它任务。

宁波逸东豪生大酒店由大型国有企业东部新城开发投资有限公司投资兴建，该公司隶属于宁波市政府直属的东部新城开发建设指挥部。酒店按五星级标准装修设计，设有总统套间，豪华套间，商务套间及标准间200多套，以及风格迥异的中、西餐厅、日本餐厅、多功能宴会厅、健身中心及游泳池等休闲娱乐设施。其现代、简约的装修风格以及亲切、贴心的服务将成为商务精英及各界人士最值得青睐的国际品牌酒店之一。宁波逸东豪生大酒店隶属于温德姆酒店集团（Wyndham Hotel Group），温德姆酒店集团是世界上最大的酒店集团之一，在全球六大洲75个国家经营着约8000家酒店，共拥有689700间客房。而豪生酒店管理集团目前在中国营运近93家酒店，近期营运酒店数量达170家。酒店现正在进一步的调整和发展，急需大量酒店优秀人才加入。在这里，不仅是一份工作，更是一份发展的事业，如果您已经准备杨帆启航，宁波逸东豪生大酒店将是您职业生涯更好的起点和平台。