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工作职责概要： 
灵活掌握工作时间，并确保能够完成所有主要工作职责
全面支持每日部门内的行政工作
维护并协调部门内部以及其他部门的沟通和文件的传递
对于相关的文件或邮件进行翻译
管理和盘点财务部相关的办公用品和设备
在财务总监的要求下与其他部门主管或员工保持沟通
在需要的情况下，与业主公司的相关人员传递文件
对所有财务部文件的审批情况做详细的记录，并每周把记录的报告发给财务总监
代表财务部每日接转电话，记录留言，收发传真，邮件等
保持干净和安全的工作环境，并确保尽可能的节约能源
在部门和酒店里积极主动的代表部门参加酒店的各个委员会
准备和及时更新关键数据表，管理所有合同文件的存档，和仓库管理登记表等
处理酒店相关保险的申报和理赔，与酒店的保险经纪联系和各个部门联系，取得申报保险的必要文件，报告并盖章
每两周统计即将到期的合同，执照和许可证等，并给相应部门发送提醒，确保及时申请
必须确保在完全按照酒店和集团的规章制度下工作
对于所有重要的数据信息进行保密，安全并有秩序的安排工作
必须随时保持专业的工作态度
及时完成财务与业务支持总监指派的其他任务

任职资格：
必须精通英语和普通话（口头和书面）
大学本科以上学历
能够熟练运用办公软件
卓越的行政，组织，口头和书面的沟通能力
有相关行政工作经验者优先

签证要求： 必须拥有在中国合法工作权。酒店将协助合适的外籍人选办理工作签证。
 
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成都礼顿酒店系广州嘉逸酒店管理集团旗下“礼顿”品牌系列的精品商务酒店，秉持“嘉逸·亦家”的文化理念以期共赢。
酒店格调温馨典雅，拥有154间客房、套房，完善的商务设施，舒适的布置；有大小两个会议室及成都厅、广州厅两个餐饮包间，供宴会客人休闲的棋牌室。
其地理位置优越，位于四川省成都市锦江区红星路一段39号，处于成都最具繁华与商业氛围的春熙路商圈，与春熙路举目相望，距市中心天府广场仅需5分钟车程，距双流国际机场30分钟车程，酒店周边有文殊院，昭觉寺，武侯祠等著名景点。