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· 积极地寻找获取客人和员工的反馈意见的每一个机会。
· 同意并实施以行动去提高对客服务的质量。
· 向每一位客人介绍希尔顿荣誉客会以及其优惠政策。尽可能的招募更多的客人加入希尔顿荣誉客会。认知会员客人,确保希尔顿荣誉客会会员客人收到个性化、专业的服务以及相应的优惠政策。
· 以明确地的态度、正确地对待和处理客人投诉和反馈意见,跟进并根据所属的酒店向相关的前厅部经理、副经理报告,并从中学习。
· 必要时及时有效的处理客人的投诉,知会宾客服务经理继续跟进并回访客人,确保客人对解决方法满意(服务补救)。
· 保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。
· 确保所有的客人要求和问题都迅速和有效地响应和处理,同时在每日高峰期的时候给予他人帮助。
· 在忙碌时期或者特殊时期可以对酒店的营运进行协助管理。
· 积极主动的面对客人,协助他们接近合理的需求,培训所有员工提前预知客人要求。
· 及时地接听、回答国内外客人的询问,正确地转接电话并向客人提供所需信息。
· 有效的管理酒店内电话,传真,邮件等的交流,让客人觉得受到该酒店的欢迎。
· 提供并确保所有成员为在店客人提供按时的叫醒服务。
· 及时清楚的处理信息,保证客人的隐私。
· 负责领导并管理客服中心,作出相应的决定。
· 确保在工作中一贯地遵循康莱德和希尔顿品牌标准。
· 掌握部门的希尔顿品牌标准的详细内容。按照品牌要求管理客服中心。
· 熟悉电话系统,OnQ PM系统,FCS系统以及Micros系统的操作。
· 有能力向团队解释标准的要求。
· 根据标准,对员工的行为进行评估。
· 监督各个标准的执行情况,定期的对各个标准进行回顾检查。
· 执行和发展行动计划,在影响对客服务之前,完善和识别标准要求里面的不足之处。
· 实施和跟进可被识别的可提高之处。
· 准备排班表和工作计划给员工以完成工作需求。(同时考虑内部的活动和住房率以及外部的会议、促销等)
· 与客房部、工程部协调,以确保在施工之后清洁得以跟进。确保跟进程序的实施。
· 积极地和餐饮部和厨房确保送餐服务的质量和效率。
· 全面熟悉应急程序和防火系统。并确保客服中心所有成员完全熟悉此程序。
· 描述、分配和分派工作任务,永远以部门的营运要求为依据。
· 了解其他部门的情况并把相关的内容导入本部门。
· 提前计划和确保有充足的可用资源。
· 确保各个轮班认真做好交接,以及执行每日的例会。
· 彻底深入地掌握工作要求的工作知识和技能。
· 记录保持客人历史记录,以便更好地给再次入住的客人提供优质的服务。
· 出席和参加定期的营运部门和酒店的会议。
· 明白酒店和部门的目标并实现目标。
· 与团队针对目标进行沟通。
· 建立且同意部门给自己和团队制定的目标。
· 向其他酒店述求团队的需要。
· 促使团队成员之间团结协作。
· 做队员的导师,提高员工水平,促进他们完成所设立的目标。
· 保证团队能一直获取部门、酒店和公司的最新的活动信息,通过定期的沟通会议和备忘录。这包括了餐厅和酒吧的特殊的会议和促销活动。
· 在客服中心团队中扮演积极角色,有效的沟通,确保达到目标。
· 通过训练领导和激发团队员工。
· 具有商业潜在的高峰和低谷意识。
· 在前厅部经理沟通的前提下,制定且贯彻实施促销行动和员工激励活动。
· 创造一个“全员销售”的环境。
· 使用重点监督和财务指标去评估部门的表现并制定未来计划。
· 完成定期的财务和营运报告。
· 预测潜在的成本。
· 跟进公司的成本控制程序。
· 在不降低标准的前提下,控制成本。
· 把相关的财务信息告知员工和员工沟通。
· 分析和解释与计划不一致的财务差异。
· 制定和改善部门的等级计划。
· 实施每个季度的营运设备盘点。
· 明白部门运营所要求的员工的数量和质量。
· 参与每个分部门的面试和制定有效的招聘政策,针对工作技巧和员工态度对面试结果做出决定。
· 确保在新的员工正式成为雇员之前,已经获取其所有相关信息。
· 计划并确保部门的简介培训得以实施。
· 确保标准的培训和评估得以实施。
· 定期地回顾个人和团队的表现,评估其是否与目标和假设情况一致。
· 发展和改善部门的培训计划已达到业务要求。
· 回顾和评估所有的培训活动。
· 依据法律和酒店的规定,协助前厅部经理与所有的员工和进行年度的评估,并确定个人的培训需求。
· 向员工介绍产品知识,进行相关的培训课程。
· 参加培训员计划和活动,提供系统的培训给刚加入服务行业的员工。
· 明白营运部门相关的健康和安全法律及其含义。
· 向员工讲解他们对于健康和安全的职责。
· 确保所有的工作实践一直都在安全和健康的前提下进行。
· 参加酒店与社区的公共服务关系管理。
· 保证按时完成各项报告及上级分配的各项工作。
· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
· 如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
· 熟悉和掌握预定内容,帮助客人预定房间。
您的梦想够奢华吗?杭州和达希尔顿逸林酒店位于杭州钱塘区CBD,是该区首家希尔顿旗下品牌酒店,同时也是首家国际五星级标准酒店,酒店直接接驳地铁,交通十分便利。酒店共有308间配套齐全的舒适客房;并配备了总面积1,883平方米的宴会会议场地。酒店共设有三个餐厅、大堂吧、美食屋,以及游泳池、设备齐全的健身中心与休闲设施。我们诚挚欢迎您加入我们的团队,成为我们的“企业公民”,分享我们的待客哲学以及我们极富格调的工作环境。DoubleTree by Hilton Hangzhou East located in the CBD of Hangzhou Economic & Technological Development Zone,is the first Hilton worldwide branded hotel and the first international 5 star hotel in this Area; directly link Metro with easy access to the business heartland and west lake scenery.Hotel provides 308 well-appointed guestrooms fully equipped with all modern amenities, total 1,883 sqm MICE spaces.as well as indoor swimming pool, health club and recreation facilities; also contains 3 restaurants, lobby lounge and deli.Come and join us and stay for the corporate citizenship, the sophisticated way of service, and the stylish environment we set.酒店位置- 步行3分钟便可到金沙湖地铁站,距离杭州萧山机场仅20分钟车程。- 距离杭州市中心武林广场仅40分钟车程。- 距离西湖景区仅45分钟车程。Hotel Location- 3-minute walk to Jin Sha subway station and 20-minute drive to Hangzhou Xiaoshan International Airport.- 40-minute drive to Wu Lin Square.- 45-minute drive to West Lake Scenery.温馨提示:公开招聘面试时间:每周一至周五10:00-16:00交通路线参考:1. 地铁1号线:金沙湖站B出口2. 公交:B1/B1区间1/B1区间2 (下沙文化中心站,朝市民中心方向走10分钟) 782路(新业北路站) 328路/363路/365路/373路/376路/399路(下沙行政中心东)联系人:人力资源部电话:(0571) 89898888-5307