招聘总经理行政秘书_杭州和达希尔顿逸林酒店招聘信息-最佳东方

作为行政秘书-总经理，您将应以最高标准完成以下任务：

· 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件

· 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。

· 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

· 为重要客人预定房间及订餐。

· 安排协调总经理日程并及时提醒。

· 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。

· 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

· 接听行政办公室的电话。

· 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。

· 按照要求记录并存档所有商务文件。

· 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。

· 协助口头及笔头翻译。

· 保守秘密。

· 充分了解酒店规划。

· 了解其他部门的工作职责并与部门合作。

· 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

· 任何时候表现出职业态度及行为。

· 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。

· 确保所有报告和服务都按时完成。

· 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

· 保证办公室内办公用品的充足。

· 遵守酒店员工守则。

· 遵守酒店的政策及程序。

· 遵守酒店的行为准则。

· 在任何时候表现专业态度和形为。

· 根据酒店标准保持个人形象。

· 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。

· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

您的梦想够奢华吗？杭州和达希尔顿逸林酒店位于杭州钱塘区CBD，是该区首家希尔顿旗下品牌酒店，同时也是首家国际五星级标准酒店，酒店直接接驳地铁，交通十分便利。酒店共有308间配套齐全的舒适客房；并配备了总面积1,883平方米的宴会会议场地。酒店共设有三个餐厅、大堂吧、美食屋，以及游泳池、设备齐全的健身中心与休闲设施。我们诚挚欢迎您加入我们的团队，成为我们的“企业公民”，分享我们的待客哲学以及我们极富格调的工作环境。DoubleTree by Hilton Hangzhou East located in the CBD of Hangzhou Economic & Technological Development Zone,is the first Hilton worldwide branded hotel and the first international 5 star hotel in this Area; directly link Metro with easy access to the business heartland and west lake scenery.Hotel provides 308 well-appointed guestrooms fully equipped with all modern amenities, total 1,883 sqm MICE spaces.as well as indoor swimming pool, health club and recreation facilities; also contains 3 restaurants, lobby lounge and deli.Come and join us and stay for the corporate citizenship, the sophisticated way of service, and the stylish environment we set.酒店位置- 步行3分钟便可到金沙湖地铁站，距离杭州萧山机场仅20分钟车程。- 距离杭州市中心武林广场仅40分钟车程。- 距离西湖景区仅45分钟车程。Hotel Location- 3-minute walk to Jin Sha subway station and 20-minute drive to Hangzhou Xiaoshan International Airport.- 40-minute drive to Wu Lin Square.- 45-minute drive to West Lake Scenery.温馨提示：公开招聘面试时间：每周一至周五10：00-16：00交通路线参考：1. 地铁1号线：金沙湖站B出口2. 公交：B1/B1区间1/B1区间2 （下沙文化中心站，朝市民中心方向走10分钟） 782路（新业北路站） 328路/363路/365路/373路/376路/399路（下沙行政中心东）联系人：人力资源部电话：(0571) 89898888-5307