• 五险一金
• 具有竞争力的
• 免费6晚入住
• 生日祝福
• 免费食宿
• 带薪年假

SPECIFIC DUTIES 工作任务 :
Administrative Support 行政支持：
Responsible for the daily administrative work of the department.
为日常的部门行政工作负责。
Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.
处理来电并协助处理宾客的来访。
Compile the attendance record and keep track on all overtime record and leave application record.
编辑考勤记录和记录所有加班记录和请假申请记录。
To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.
管理部门办公用品库寸并将浪费最小化。
Responsible for the maintenance of all equipments in the office.
保证所有办公室内办公器材的完整性。
In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.
对部门公告栏的管理，确保所有相关信息被公布。
Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.
准备开会的时间并分配到相关人员。
Assist in compiling periodical reports
处理编辑定期的报告。
 
Coordination with other departments 和其他部门的协作：
Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters.
就值勤安排，出勤记录和其他人事有关的事项和人事部的协调起关键作用。
Handle the flow of correspondence and memos with other departments.
处理其他部门的信笺和留言备忘的流程。
 
Sales Support 销售支持
Assist in data input in Opera S&C.
处理Opera S&C里的数据导入。
Handle sales enquiries to relay the request to respective sales associates.
处理销售询问，并传递给对应的销售同事。
Prepare sales contracts and correspondence for customers.
准备销售合同和通信信息给客户。
Filing 存档
To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed.
保证办公室存档系统并保证所有通信信息被妥善保存。
Conduct regular filing audits and report to DOM on any defects.
管理日常的存档查看，如有任何错误，报告给市场销售总监。
To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored.
确保所有酒店有关的星系都妥善存储和适当储存。
 
Budget Control 预算管理
Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation, sales trip, and office supplies etc.
对各种各样的花费包括交通，销售途中花费，和办公用品支出等追踪负责。
Monthly update of the actual expenses for record purposes.
每月为了记录做好实际消费的更新
 
Office etiquette and Business Ethics.办公室礼节和商务礼仪
Properly dressed in uniform with the general appearance according to the hotel standard.
根据酒店标准，穿着适当的制服，并有大体的仪表。
Conducting business according to the Marriott guidelines and local law.
根据万豪的规则和当地法律指导业务。
Compliance to the standards set up for the sales operation including telephone handling, punctuality, hotel rules, regulations and LSOPs.
依照标准设定销售运作的标准根据电话处理，准时和宾馆准则和政策。

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