【岗位职责】
- 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。
- 按要求参加部门经理会议和行政会议等并做会议纪要。
- 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。
- 为重要的客人预定房间及订餐。
- 安排协调总经理日程并做及时提醒。
- 协助总经理处理酒店相关公函文件。
- 整改各部门提交的签批文件,做好盖章申请记录。
- 协助口头及文书类翻译工作。
- 保证办公室用品的充足。
- 处理行政办公室事务并协助其他行政专员解决工作出现的问题。
- 监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函来往、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行
【岗位要求】
- 流利的英语说写能力。
- 熟练使用办公软件。
- 有同等级酒店工作经验者优先。
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你的综合竞争力排名为第
名
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