主要义务与职责:
一、 协助保安部经理做好部门的内勤工作。
1、掌握本部门各岗位工作情况、数据,收发和管理好本部的文件、资料和文书的分类归档;
2、负责收发传递来函来信及资料,进行综合分析,及时上报领导;
3、负责统计保安部考勤、工资、奖金等工作;
4、负责本部门的办公用品、书籍和仪器设备的申请、保存和发放。
二、协助保安部经理做好部门文书工作。
1、参加本部门各项工作研究,做好文字记录;负责通知经理召集的会议,落实会场布置,草拟会议纪要;
2、协助经理起草保安部工作计划、总结、报告,填写各种报表,打印各种文件、信函。
三、完成上级领导指派、交办的其他工作。
1、具备管理能力
2、协调能力
3、沟通能力及应变能力。
工作能力:
1、具有一定的管理和服务基础知识、安全知识、文秘档案专业知识;
2、熟练使用各种办公电脑软件
3、能与他人合作,协调保安部各级主管的关系。
其它要求:
1、必须具备高中以上(含高中)学历,从事相关工作3年以上。
2、通晓国家有关法律法规和各项安全管理规章制度,熟悉安全环保生产等专业知识;
3、熟练操作、使用保安部各类硬件设施以及电脑软件,并能对员工加以培训;
4、能够适应和处理突发事件,能妥善处理各类客人投诉。
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