岗位职责
1.保障部门文档系统正常运转,包括:采购单据,报价,产品图册,往来信函, 备忘录,传真及电子邮件。
2.保障部门通讯系统正常,包括: 电话, 传真和邮件3.为采购部经理安排会晤及会议,并提供所需文件
4.参与有关会议如部门会议及酒店采购协调会
5.完成会议纪要,并按时准确分发给相应的人员
6.全程记录每一份申购单,包括:收到单据日、报价完成、批准及完成时间
7.全程记录每一份采购单,包括: 收到单据日、报价完成、批准及完成时间
8.全程记录每一份补仓单(食品、酒水仓和总仓),包括: 收到单据日、报价完成、批准及完成时间
9.记录每日采购单
10.记录并检查未完成采购事项
11.记录和申请所有现金及支票申请单
12.检查并保证备用金
13.记录供应商合同清单
14.准备和记录供应商应付款项
15.保守酒店机密
16.与使用部门及财务, 仓库, 收货协调
岗位要求
1.电脑操作熟悉;2.大专及以上学历,文秘或财务或经济类专业优先;
3.有酒店采购经验者、熟悉相关产品的采购流程者优先。
4.有耐心、能吃苦、人品好、态度积极。
作为回报,我们将为您提供:
* 完整的配套培训体系以及个人发展规划;
* 五险一金,月休8天和带薪年假;
* 员工餐厅免费用餐(早、午、晚、宵夜四餐);
* 免费宿舍住宿,提供免费床上用品及网络宽带;
* 丰富多彩的员工活动;请符合条件者携带一寸彩照及有效身份证、毕业证和相关证件于周一至周五09:00-17:00到南沙花园酒店三楼人力资源部面试。
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
保利商旅产业发展有限公司是央企上市公司《福布斯》世界500强企业保利发展控股集团的全资子公司,专注于购物中心、酒店、景区、城市多元服务等经营性资产的全生命周期运营管理服务,业务覆盖中国内地主要城市逾50个,总项目逾110个,总在管规模超2300万平方米,位列2023中国商业地产公司品牌价值第4名。 作为城市升维新动能,保利商旅凭借自身实力优势和资源整合运作能力加持,对城市动能进行全面升维,往上,是突破城市容量极限,实现城市飞跃;往下,是深挖城市人文风情、历史积淀。 保利商旅成功打造出广州琶洲城市综合体、佛山千灯湖城市综合体、三亚海棠湾会议度假综合体、汕尾金町湾文旅度假综合体等城市新名片,以前瞻性的视野、专业的城市运营服务能力,充分调动各区资源,助力城市各版块实现“蝶变”。业务板块:酒店:保利商旅拥有“投、建、管、退”全生命周期酒店管理实力,搭建国际品牌特许经营+全序列自主酒店品牌两个酒店品牌矩阵。在国际品牌特许经营体系中,保利商旅拥有40余家国际酒店品牌特许经营权,包括洲际、万豪、希尔顿等国际酒店集团旗下品牌。在全序列自主酒店品牌体系中,保利商旅结合在地文化特色,城市多元风格等打造出雅途、La Yarda、郡雅在内的最具品牌影响力产品。旅游景区:保利商旅深入每一座城市,通过升级城市公共景区,推动公共服务景区向城市风景模范、都市记忆代表发展;打造小微度假景区,开启旅居度假消费潮流,塑造节假日热门目的地标杆。商业:保利商旅整合当下市场需求,打造以“时光里、时光汇、时光故事”为矩阵的购物中心。多元城市服务:在赛事运营方面,曾为三亚财经论坛、武汉军运会、成都大运会、西安全运会、海南省运动会等国际/国家级赛事提供专业的赛事运营及运动员村住宿服务。2021年编撰发布了行业首部《大型综合性运动会运动员村住宿管理技术规范》,推进大型综合运动会运动员村住宿管理标准化建设。 综合资产服务:保利商旅引入星级酒店模式,探索国家级干部学院服务新路径,已运营中国大连高级经理学院及瑞金干部学院红色教育基地。保利商旅旗下匠心打造的艺术创意孵化平台“非瞬间艺术”,旨在为艺术创意带来长期价值。贯穿保利发展控股旗下社区、住宅、酒店、公寓、会展等多个领域输出极具优质的创意内容。