岗位职责:
1. 管理层临时会议的召集组织、参会、撰写会议纪要,分发归档,督办落实并回报。
2. 协助上级领导完善优化作业流程,并落实执行。
3. 配合总经理出差,外出考察项目、拜见客户,处理外地项目上出现的问题。
4. 起草、修改公司内、外文件、总经理发言稿等文案工作,归档保存。
5. 负责对总经理的日常接待费用进行报销。
6. 协助处理总经理委派的临时性事务。
任职资格:
1.工商管理、建筑工程管理、文秘、行政管理等相关专业,全日制本科及以上学历。
2.具有大型公司三年以上总经理秘书或办公室副主任经验;具备跟进处理事务的能力;熟练操作OFFICE等办公软件,公文写作能力优秀;具有良好的沟通能力、组织协调能力和团队精神。
3.形象好、气质佳;工作细致、认真、耐心,思路清晰,责任心强,良好的保密意识。
员工福利:
1.固定薪酬:月薪+绩效奖金+年终奖( 1-4个月薪);
2.正式入职:五险一金、定期体检、补充意外保险;
3.系统培训:公司内部系统培训+外派培训;
4.招调入户:办理调入深圳户口;
5.午餐补贴:总部工作提供中午工作餐;
6.证书津贴:考试通过并注册在单位的一、二级建造师,造价师、会计师等注册类证书,按等级发放证书津贴;
7.员工活动:春节团拜会、端午节旅游、年终总结表彰大会和联欢晚会、部门员工活动、员工生日活动;
8.提供宿舍:公司员工宿舍
9.节日福利:五一节、三八妇女节、国庆节、中秋节、元旦、春节(发放过节费或礼品)
10.春节长假:春节放假10-12天(含5天年休假);
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