在营销部经理的领导下,负责营销部内勤和门店网站管理、网络营销及关联部门的工作联系,协助部门经理做好部门行政管理工作。
主要职责:
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指
示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有
关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严
格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开
时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资
料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营
销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等
要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每
月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。 11、 编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
13、 高效完成部门经理交办的其他工作。
七、任职条件:
1、基本素质:有上进心,性格开朗,工作认真仔细,责任心强;具备良
好的职业道德和敬业精神;遵章守纪,服从意识强,具有较强的团队精神;身体健康、精力充沛、善于学习,能吃苦耐劳。
2、文化程度:大专以上学历,文秘、中文、计算机等相关专业;熟练掌
握计算机基础知识,能熟练运用office等办公软件;
3、语言能力:普通话流利,具备良好的沟通及语言表达能力,反应灵活、
热情主动,具有较强的亲和力。
4、仪容仪表:端庄大方气质佳。
5、工作经验:高星级酒店或同等岗位工作1年以上或其他类似岗位工作2
年以上;做事有条理,头脑清楚,注重细节;具有较强的自我管理能力;能够独立完成公文写作;熟悉门店产品知识、客户状况,有独立的办事能力及创新能力
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