岗位职责
1.文件的收集与登记,文件包括:呈批、合同会签、资金支出、设计变更洽商、工程指令、图纸、材料认价、盖章文件、工作联络单及一些支出的报销等;报项目总经理审批,再上报集团领导审批;
2.每日将所收文件进行转签,并在转签过程中做好收发文登记;
3.在文件转签过程中如遇到部门拒收,及时与上报部门汇报沟通; 4.在第一时间将被打回文件和已签完文件移交给申报部门,并做好文件签收工作;及时向领导汇报重要紧急文件的转签状态;
5.负责项目内档案资料的收集管理工作,及时归档保存并建立相应统计台帐,力求使文件保持齐全完整,系统清晰;
6.为项目各部门提供所需资料的借阅及查询工作,与集团档案室做到统一出口;
7.对年度所存各类档案资料进行整理汇总,编制清单目录,按集团规定时间向档案室移交存档;
8.领导交待的其他临时的指令性工作。
岗位要求
基本素质:较强的文字处理能力,具备细致严谨的工作作风
文化程度:大专及以上
外语水平:无
工作经验:有一年相关工作经验
知识要求:有相关的行政及文秘的相关工作
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