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主要职责:
1. 会议纪要:完成日常周运作例会、销售会议及其他重要会议的会议纪要;必要时需整理成报告向上级或总部进行反馈;
2. 使用电脑软件制作相应的文件文档并向总经理报告,处理公司内外部人员的信函文件并向其报告跟进情况;必要时跟进总经理的批复情况;
3. 熟悉公司FAL及汇报线审批流程,整理总经理需要向总部上级(Head of WGO/P)申请或汇报的资料文件;
4. 总经理会议、出差行程、以及面试等会晤的安排;掌握公司E-leave及TA系统及ENT-d5款待应酬表的申请;
5. 总经理个人假期及外籍员工的福利申请及日常报销;掌握公司E-claim及外籍员工福利报销系统的使用;
6. 协助总经理完成个人事务诸如私人信函快递接收发送、礼品接收发送、银行现金支票兑换、签证旅行预订安排管理等;
7. 制作MOD值班经理排班表;向总经理反馈酒店运作中值班经理及客人的投诉、意见及建议并及时进行总结、撰写报告;
8. 对接公司机票服务代理商;为公司各部门出差人员购买机票及完成机票报销;
9. 对接公司律师服务的代理商;熟悉公司内部FAL操作流程,为公司各部门对接相应律师达到合规要求;
10. 完成公司合理安排的其他工作任务。
能力要求:
1. 具备较好的秘书实务处理能力,良好的道德品质及职业素养;
2. 良好的中英文听、说、读、写及翻译能力;能处理中英文的文件、往来函电邮件和报告;
3. 有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等;并具备记录、转录、抄写机密性的速记听写能力;
4. 熟悉掌握Microsoft办公软件。
春城湖畔度假村是新加坡吉宝集团与昆明市宜良县政府合资的高尔夫度假区,项目占地7560亩,至今累计投资9000万美元。度假村拥有2个国际标准的18洞锦标高尔夫球场、4个私人别墅住宅小区(共计200余栋私人别墅)、1个5星级会所和73间豪华客房,并配有水上运动中心、带沙坑和果岭的灯光练习场、康体健身俱乐部等设施。2个球场为山景球场和湖景球场,分别由国际著名设计师杰克.尼克劳斯及小罗伯特.琼斯设计。会所及别墅小区由澳洲著名设计公司DBI设计。度假村依山傍水,景致怡人,距昆明国际机场仅只45分钟车程,交通便利。由于优美的环境和科学的管理,度假村自98年正式开业以来一直得到了高尔夫爱好者的青睐和业界同仁的好评,有“亚洲高尔夫天堂”之美誉。与此同时,度假村房地产项目也备受瞩目,已开发的3期别墅均在开盘后1年内全部售罄,堪称中国高尔夫房地产销售典范。?因业务发展,诚聘精英加入,公司将提供具有竞争力的薪酬福利和事业发展