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· 指导、监督和协调电信部的活动
· 开发和应用相关程序,适当处理进出酒店的电话、传真以及设备和电话线租用及其它电信服务
· 调查关于电信服务部及话务员和技术人员的投诉并采取相应措施
· 制订工作计划以实现目标,定期将实际成绩与所定目标进行对比,并采取必要的纠正措施
· 与员工建立并保持良好的工作关系
· 组织和召开由所有电信部工作人员参加的会议,以加强交流和保证业务的顺利进行
· 对所有设备、软件、硬件进行管理和监测,并确保其安装和运转良好
· 确保所有电信设备的维护均得到有效外包,并对其实施预防性维护
· 更新列有所有电信设备的清单
·监测程控交换机,语音邮件,通信呼叫统计软件的运转情况,并將设备运转报告的登記在日志上
· 就软件出现的问题进行调查,并向供应商提交报告,与酒店系统部经理协调界面问题的解决
· 保持适当记录,以处理酒店计费系统中的电话,并按照品牌最低标准保持客房情况记录
· 保管用户文件、程控交换机系统报告、电话清单、租赁线路的编号方案租赁合同、维护工作外包合同和当地执照
· 进行程控交换机数据库编程以及常规服务变更,以控制所有酒店内所有电话机的服务等级
· 准备并控制部门预算
· 参加由外单位组织的电信研讨会、产品知识讲座和演示。
·完成被分派的相关工作任务和特殊项目
· 进行交接班说明工作,确定了解酒店活动和运营要求
在考虑酒店入住情况和预测以及大规模的团组活动的前提下,为电话服务部员工准备高效的工作计划,安排节日和假日
·与上级领导和人力资源部一起进行人力规划和管理需求。
· 与上级领导和财务总监一起编制和管理部门预算。
技能要求
· 拥有在与他人交往时大多数时间所使用的沟通技能;完全代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
· 熟练使用微软办公软件和前台系统
· 具有解决问题和组织能力
徐州绿地皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理,绿地控股发展有限公司投资兴建。酒店位于徐州市新城区大龙湖畔、绿树成荫的彭祖大道上,毗邻徐州市人民政府及新城区商业中心。酒店拥有面积达1763平方米的宴会场所,包括一个1025平方米的皇冠国际宴会厅和8个大小不同的会议室,239间豪华舒适的客房及4个风味迥异的餐厅和酒吧,室内游泳池和健身房等设施。舒适最贵的客房、各项完善的高品质设施、独具特色的娱乐休闲场所,以及专业热忱的服务,徐州绿地皇冠假日酒店使得大龙湖的美景更加迷人。在我们的酒店中,正有若干共事良机。作为回报,我们将为您提供具有市场竞争力的薪酬和福利,遍布全球的集团酒店员工入住优惠,并为您提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。除此之外,您还将加入一个充满活力、积极向上的专业团队,所以您每天都会满怀工作的激情。最重要的是,我们会为您提供“尽炫自我的空间”。面试地址:江苏省徐州市新城区彭祖大道58号,乘91、92、93、95路彭祖大道站下。