招聘行政助理Administrative Assistant_徐州绿地皇冠假日酒店招聘信息-最佳东方

皇冠假日酒店的目标是让宾客在商务旅行时轻松掌控取得成功所需的一切。那正是您发挥作用之处。当您成为皇冠假日酒店及度假村品牌的一员，您拥有的不仅仅是一个头衔。
皇冠假日酒店正在寻找这样的人才：充满活力、信心十足、雄心勃勃，在自己的岗位上出色表现，同时帮助我们的宾客也取得成功。加入我们的团队，成为徐州绿地皇冠假日酒店的财务部行政助理。您必须有抱负，有天赋，当然也需要具备一些重要的技能。因为对于这个重要职位，我们寻找的合适人选需要负责维护与员工工资单相关的工作记录和文件，及时准确的为员工发放工资；管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作；为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。作为努力工作的回报，您将享受优渥的薪酬和福利，其中包括五险一金、年终奖、年休假。此外，由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二，我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持，为您的入职缔造一个良好的开端，让您融入团队并获得成长的空间。
洲际酒店集团在全球100多个国家经营着4,900余家酒店，皇冠假日酒店及度假村品牌就隶属于洲际酒店集团旗下。加入我们的团队之后，您还将享有这家成功的全球酒店集团带来的众多机遇。

·Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

·在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

·Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

· 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

·Supervises the work of the Finance Office staff

· 监督办公室员工的工作

·Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

·日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

·Distribution of memos, letters and other information etc.

· 分发备忘录，信件和其它信息等。

·Arranging internal / external appointments

· 安排内外会见。

·Handling reservation as requested

· 必要时预订客房。

· Translating incoming letters, documents, articles by request

· 必要时翻译来信，文件和文章。

· Provides pertinent information on socio-political matters

· 针对社会政治问题提供相关信息。

· Storing and keeping all confidential information

· 保存和保守所有保密信息。

·Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

· 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

·Taking minutes of Department meeting as requested

· 需要时为部门会议作会议记录。

·Develops and maintains current payroll processing procedures

· 制定并执行最新的工资发放程序。

· Maintains confidentiality at all times and maintains strict practice of office lock up and security of information

·随时遵守保密条款，并严格执行办公室上锁和信息安全制度。

·Coordinates with other departments as necessary

· 需要时配合其它部门的工作。

· Conducts training to staff on time sheet completion and other payroll related information

·为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。

徐州绿地皇冠假日酒店是由洲际酒店集团管理，绿地控股发展有限公司投资兴建。酒店位于徐州市新城区大龙湖畔、绿树成荫的彭祖大道上，毗邻徐州市人民政府及新城区商业中心。酒店拥有面积达1763平方米的宴会场所，包括一个1025平方米的皇冠国际宴会厅和8个大小不同的会议室，239间豪华舒适的客房及4个风味迥异的餐厅和酒吧，室内游泳池和健身房等设施。舒适最贵的客房、各项完善的高品质设施、独具特色的娱乐休闲场所，以及专业热忱的服务，徐州绿地皇冠假日酒店使得大龙湖的美景更加迷人。在我们的酒店中，正有若干共事良机。作为回报，我们将为您提供具有市场竞争力的薪酬和福利，遍布全球的集团酒店员工入住优惠，并为您提供学习新技能和拓展职业生涯的各种机会。除此之外，您还将加入一个充满活力、积极向上的专业团队，所以您每天都会满怀工作的激情。最重要的是，我们会为您提供“尽炫自我的空间”。面试地址：江苏省徐州市新城区彭祖大道58号，乘91、92、93、95路彭祖大道站下。