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岗位职责:
1、对外联络,协调、沟通本部与其他部门的工作。
2、对内协调,安排部门经理工作日程,并负责跟踪.
3、协助培训主管协调、沟通各部门具体的培训安排。
4、文件发送:根据要求将文件发送至相关部门,作相应登记。重要文件归口部门签收。
5、文件存档:按照要求将部门文件及培训资料随时归档、整理,未经
同意不得传阅及外借。
6、负责领取、填补、分发有关物品、办公用品、书籍资料及设备供应
品等。
7、安排会议及培训,确定场地、人员,做好记录、分发文件等工作。
8、协助培训及员工活动。
9、完成上级交办的其他各项工作任务。
任职资格:
1、具有大专专科以上或具有同等学历。2、掌握酒店管理基础知识;熟悉应用文写作和文书档案管理,了解接待礼仪和公共关系知识。
3、具有文书档案工作的能力。
4、英语良好,并能独立翻译英语资料。
5、能熟练使用电脑及其他办公设备。
6、具备良好的协调与组织能力。
深圳市绿景酒店是按国际高星级标准建造的商务型酒店,位于深圳福田区新洲南路与福强路交接处。酒店处于CBD商圈的中心区域,交通环境十分便利。可便捷到达深圳会展中心、CBD中心区,距香港入境口岸仅几分钟路程。距机场仅需30分钟车程。其绝佳的地理位置,完善的设施以及顶级的服务是商务差旅客人的首选。 酒店共设有 338 间舒适客房及套房,提供无线上网,其他的服务设施包括精美粤菜餐厅和全日制餐厅、舒适现代的大堂酒吧和行政酒廊,以及各种会议及功能厅,满足您任何会议、活动或业务之需。 配备齐全的健身会所和提供多种服务的水疗设施,将帮助您放松身心、恢复活力。