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1.To issue instructions for functions to all department via the event order, this well in advance. The event orders should be proof read and signed by Sr. Event Manager.
将宴会单给宴会统筹经理审核并签字后发到各个部门。
2.To issue instruction for sleeping rooms requirements to all department related via the cover sheet and rooming list.
将房间预订单和房间名单发到各个部门。
3.To assist and train the Event Coordinator who prepares and distributes instructions and other correspondence.
帮助和训练宴会统筹协调员去准备和分发宴会预订单和其他的文件。
4.To supervise the preparation of arrangements of the concerned function to ensure everything is in order.
指导和监督会议准备,安排及将所有的信息写在宴会预订单上。
5.To liaise with Front Office, Banquet Service, Beverage Manager, Kitchen, Stewarding, Engineering, Communications and Musicians (or other) prior to the function via Group and/or Catering Resumes to ensure instructions are understood and everything is in order.
和前台,宴会服务部,酒吧经理,厨房,管事部,工程部,公关部及其他相关部门保持良好的沟通和联系以确保他们能收到和明白宴会单上的事项。
6.After the function, to prepare the Thank You letter and The ESS.
在宴会结束之后,将感谢信和客户意见条查表发给客人。
7.After the group stay, prepare the Group Weekly Critique and file it accordingly.
在团队结束后,准备团队周评价表并做相应的保存。
8.To maintain regular contacts with the Banquet clients.
维护客人在正式合同中的权利和义务。
9.To control expenses relating to the function to ensure maximum net profit.
审核和控制宴会在最大人数下能达到的最高利润。
10.Follow up on all deposit, contracts and cancellation charges to ensure the hotel policy is followed by all team members.
跟进定金,合同和会议取消产生的费用,并要求整个团队有力维护酒店的方针和规定。
天津京蓟圣光温泉度假酒店位于拥有“京津后花园”之称的天津 市蓟州区凤凰山路6号,远离城市喧嚣,两面环山,面朝翠屏湖,环境 优美,空气清新。酒店拥有267间舒适典雅的客房。环球汇集的西餐厅 美食纷呈,新粤楼中餐厅亦为您倾心呈现匠心养生之作。酒店拥有可 接待1000人以上的大型宴会场地及8个多功能会议室,配备先进多媒 体设备,专业的会议管家为您提供优质的宴会及会议服务。酒店配有 室内恒温泳池、健身设施、户外网球场、SPA、KTV、麦饭石温泉泡 池、专业配置的儿童乐园,可助您感知会议宴会、特色温泉、亲子出 行、尊老康养、情侣出游等至尊体验,缓解旅途的疲劳,是您在京津 冀聚会、会议、婚庆、度假和商旅的优选之地。