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Assist all sales person to coordinate all relative Sales Activity between hotel and clients.
协助销售人员完成所有对酒店内部相关事务以及对客的销售活动。
 
1.      Maintain an efficient filing, tracing and correspondence system of the division.
确保部门文件的跟进和系统 一致。
2.      Ensure that all coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put on trace or file.
保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。
3.      Handle the coordination of follow-up actions by S & M team member or other Departments with relations to Sales.
处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。
4.      Prepare and send out the clients the relative files.
为销售经理制定并发出相关文件给旅行社或客户。
5.      Update and maintain and update mailing lists.
更新和维持邮寄名单。
6.      Handle and direct mail activities.
处理直接收到的实物邮件。
7.      Administer and coordinators any other Sales activities.
协调管理部门内所有其他活动。
8.      Ensure that collateral and promotion materials are on hand at all times.
确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。
9.      Internal Communication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Team member Relations.
内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。
10.   Maintain the highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotel guests, clients, team member and team members.
保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚,
11.   Perform related duties and handles special projects as assigned by the DOS
积极履行销售总监分配工作和任务。
12.   Attend daily departmental briefing.
参加部门日常会议。
13.   Participate in discussion.
参加商讨。
14.   Issue communications regarding sales –related information.
向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。
15.   Work closely with internal customers.
与内部同事保持良好的工作。
16.   Enhance on effective and promote response to customers’ need.
提高对客人有效需求的反应。
17.   Follow dip with relevant documents
跟进相关文件的处理。
18.   Demonstrate honesty, care and nondiscrimination in all our relationships and establish effective team member relations .
诚实坦率,在工作中和所有员工建立良好的关系。
19.   Team Work — Enhance teamwork among colleagues for effective performance.
团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作。
20.   Inform clients of current rates as well as any charges in rate by letter, fax and telephone calls.
用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格及优惠推广活动。
21.   Inform clients and our tour operators on outlet promotions by letter, fax and telephone calls.
用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的团队包价。
22.   Maintain high level of exposure for the hotel in major market areas through telephone, fax, contacts and written communications to represent hotel.
运用电话，传真，合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位。
23.   Assist sales person to conduct hotel inspection for all walk in, meeting group and contracted clients .
协助销售人员负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。
24.   Inform customers promptly about all hotel change information.
及时地通知客人有关酒店信息的变动。
25.   The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment.
如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。
26.   Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned.
完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

广州万富希尔顿酒店坐落于白云新城，地处风景怡人的白云山脚下，毗邻白云国际会议中心，步行8分钟可达地铁白云公园站，距广州市中心仅10分钟车程，距离天河CBD仅15分钟，25分钟可达琶洲国际会展中心及广州白云国际机场。临近万达广场步行街、名品店、Imax 电影院、G5停机坪购物中心及各大娱乐设施。酒店距广州市儿童公园、白云山观光游览点仅数分钟车程。酒店拥有308间宽敞舒适的客房及套房，房间内装修典雅、风格现代，充满亚洲风情。客房朝向万达广场繁华市景，鸟瞰白云景萃，房间配以高端服务设施。5间风格迥异的餐厅及酒吧让您饕餮羊城美食。1,500平方米的壮观典雅的无柱大宴会厅为区内婚宴场地首选。hilton.comhilton.com.cn/guangzhoubaiyunweibo.com/guangzhouhilton 招聘安排时间：周一至周五 工作时间地点：广州万富希尔顿酒店  人力资源部（请从员工通道进） 交通指引地址：广州市白云区云城东路515-517号地铁站点：地铁二号线飞翔公园站A出口、白云公园站公交站点：云城南四路、云城东路南、云城东路（云城南三路口）、民航子弟学校 联系方式电话：020-6660 0666联系人：黄先生 温馨提示面试时请携带个人简历一份、身份证原件及复印件1张、小一寸彩照1张关于希尔顿全球 希尔顿全球（NYSE: HLT）是国际最具知名度的酒店管理公司之一，在全球102个国家和地区直接管理、特许经营、持有以及租赁逾4,660家酒店与分时度假酒店，超过765,000间客房。96年来，希尔顿全球致力于延续为全球客户提供优质服务的传统。希尔顿全球拥有十三大卓越酒店品牌，包括：希尔顿酒店及度假村（Hilton Hotels & Resorts）、华尔道夫酒店及度假村（Waldorf Astoria Hotels & Resorts）、康莱德酒店及度假村（Conrad Hotels & Resorts）、希尔顿嘉诺宾酒店（Canopy by Hilton）、珂瑞希尔顿精选酒店（Curio – A Collection by Hilton）、希尔顿逸林酒店及度假村（DoubleTree by Hilton）、希尔顿安泊酒店（Embassy Suites by Hilton）、希尔顿花园酒店（Hilton Garden Inn）、希尔顿欢朋酒店（Hampton by Hilton）、Tru by Hilton、希尔顿欣庭酒店（Homewood Suites by Hilton）、希尔顿惠庭酒店（Home2 Suites by Hilton）和希尔顿分时度假俱乐部（Hilton Grand Vacations）。同时，屡获殊荣的常客奖励计划希尔顿荣誉客会®（Hilton HHonors®）亦由希尔顿全球统一管理。希尔顿荣誉客会会员可在希尔顿全球官方渠道直接预订客房，享受优惠的价格、免费高速无线网络和电子设备，通过希尔顿荣誉客会专属应用进行登记入住、选择房间、使用电子门卡自如出入酒店。更多详情请登录news.hiltonworldwide.com，并在Facebook、Twitter、Youtube、 Flickr、Linkedln和Instagram上与希尔顿全球联系。关于希尔顿酒店及度假村在过去的一个世纪，希尔顿酒店及度假村在全球各个角落诚挚地欢迎宾客到来，其足迹遍布6大洲，拥有超过570家酒店及度假村。希尔顿酒店及度假村为每一位远道而来的宾客打造值得纪念的旅行回忆和温馨体验。作为希尔顿全球的旗舰品牌，希尔顿酒店及度假村是具有前瞻性的全球领导者，延续了品牌的创新传统，积极开发新产品与服务，满足全球旅行者不断提高的品味与需求。屡获殊荣的希尔顿荣誉客会面向希尔顿酒店及度假村，其会员可在希尔顿全球官方渠道直接预订客房，享受免费高速无线网络和电子设备，通过希尔顿荣誉客会专属应用进行登记入住、选择房间、使用电子门卡自如出入酒店并可享受最大优惠力度。查看最新消息请登录news.hilton.com，最新酒店特惠请登录www.hilton.com或www.hilton.com/offers。