1. Supervisesteam members at the HR Office ensuring the department’s daily operation isrunning smoothly and team members discipline is adhered to.
督导人力资源部的员工的日常工作,以确保日常部门运作的顺利进行和员工纪律的正确实施。
2. Liaisewith local government authorities regarding labor law, labor relations andarbitration cases.
和政府部门保持密切关系,及时更新在劳动法律、劳动关系和劳动仲裁方面的信息。
3. Preparesprocedure released concerning the labor contracts for team members.
准备劳动合同相关的政策程序。
4. Developsand maintains a team member relations program, which includes but not limitedto service award programs, employee activities and staff dialogue to increaseteam member’s satisfaction.
建立并发展员工关系项目以提高员工满意度,包括但不止于服务奖项,员工活动,员工沟通会等。
5. Maintainnotice board, ensure news and information are post and updated timely.
管理布告栏,将信息及时张贴,并及时更新。
6. Leadstaff opinion survey.
负责员工意见调查。
7. Administrateemployee voice program to ensure staff opinions are acknowledged, evaluated,and responded properly.
管理员工心声,确保员工的意见,建议得到反馈。
8. Takescharge of recruitment according to hotel business requirement and the manningsituation.
根据酒店的经营需要和人员现状,及时有效的完成1,2级人员的招聘任务以及帮工安排。
9. Handlethe check in/out procedure.
负责员工入职和离职手续。
10. Supervisesand checks all records on sick leave, medical expenses, misconduct andPersonnel Action Form.
监督检查所有休假、医疗费用、违纪以及人员变动表格的正确管理和操作。
11. Maintainsafety and cleanliness of work areas and team member areas, including, but notlimited to, the team member restaurant, locker rooms and dormitory.
保证工作区域及员工区域的安全及卫生,如员工餐厅、更衣室、倒班宿舍、员工宿舍等。
12. Monitorthe operations for staff facilities to avoid any violation to the rules andregulations.
监督员工活动设施的使用情况,查处违纪行为。
13. Walkextra miles to provide quality service to staff.
想办法提高服务质量。
14. Supervisesand support HR supervisor to keep the fluent and right operation on B&C.
指导人事部主管有条不紊的处理好所有员工薪酬福利方面的运作。
15. Ensuresthe security and confidentiality of the HR Department is strictly adhered to.
保证人力资源部严格遵守相关的保密政策。
16. Initiateany new and improved system/procedure to be implemented in order to upgrade allpersonnel filing system and records.
推动新政策程序以及系统的实施,以更新人事的存档系统和人事相关的各类档案。
17. Handlearbitration cases to protect hotel’s benefits.
处理员工仲裁以及法律案件确保酒店形象利益不受损害。
18. Handleteam member’s complaint and communicate with the other department.
有效处理员工投诉并和各部门沟通解决。
19. AssistHRM to ensure HR Audit to arrive the budget and to standardize HR’s operation.
协助人力资源经理完成人力资源部的审计考核,并将人力资源部的工作逐步体系化规范化。
20. BuildHR P&P to increase the efficiency of HR.
建立健全政策程序。
21. Buildenvironment of supporting the other department.
建立部门支持的氛围。
22. Manninganalysis.
进行人力分析。
23. Ensuresthat team members maintain a high standard of personal appearance and hygieneand adhere to the hotel and department’s grooming standards.
确保员工的个人仪表卫生符合酒店和部门的标准。
24. Exitinterview and Turnover analysis.
进行离职面试并进行员工流失率的分析。
25. Marketsurvey for HR related to adjust our strategy on time.
市场调查, 为管理层及时调整政策提供有利证据。
26. Foreigner’swork permit and visa application.
为外国同事办理工作签证相关事宜。
27. Disciplineteam members.
监督员工纪律。
28. Ensureshigh standards of personal presentation and grooming.
保持高标准的个人形象和仪容仪表。
29. Assumesthe duty of the HRM during her absence.
人力资源经理不在的情况下,代理其工作。
30. Adhereto the hotel’s security and emergency policies and procedures.
坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。
31. Toensure that all team members have a complete understanding of and adhere to theHotel’s Team member Rules and Regulations.
确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。
32. Coach,supervise and train up the staff.
督导和培训员工。
33. Conductperformance development review for the staff.
给员工做工作绩效评估。
34. Themanagement reserves the right to change / extend this job description ifnecessary at any point of time during her / his employment.
如有必要 ,该部门有权更改或补充该职位描述。
35. Adhocassignment from HRD or HRM
人力资源总监或经理分配的其它任务。
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