Duties and Responsibilities工作职责
·Prepare all administration documents required by the Hotel sales team
按酒店销售团队的要求准备各种行政文件。
·Attend to telephone, fax, email enquiries in a timely manner
及时答复通过电话、传真和电子邮件进行的问询。
·Co-ordinate all familiarizations and site inspections as required
按要求协调所有宣传活动和现场考察事宜。
·Attend monthly sales meetings
参加每月的销售会议。
·Attend to all sales department mail and maintain a correspondence data base
处理所有销售部的邮件并维护通信数据库。
·Assist with direct mail campaigns
协助直邮广告工作。
·Statistical collation on behalf of state (weekly)
代表国家进行数据统计(每周)。
·Maintain filing systems (manual and electronic)
维护档案系统(手写版及电子版)。
·Maintenance and management of data base
维护和管理数据库。
·Assist with promotions and familiarizations where requested
按要求协助促销和宣传活动。
·Organize Trade shows, functions and exhibitions where applicable and advised by Superiors
可视情况在上级的建议下组织商展、活动和展览。
·Assist with compilation of annual budgets, business plan and regular action plans
协助编订年度预算、业务计划和日常工作计划。
·Assist with tender submissions
协助投标事宜。
·Work with other IHG properties and assist superiors including regional sales personnel to sell their properties
与洲际酒店集团的其它酒店合作,并对上级提供协助,包括对地区销售人员的销售工作提供协助。
·Liaison with advertising agency
与广告机构联系。
·Stock control of collateral
负责对宣传品的库存管理。
·Maintain and update promotional flyers
保持并更新促销宣传单。
·Maintain stock of printed material
保管印刷品的库存。
·Co-ordinate and maintain supply of corporate gifts and promotional items
协调并保持企业礼品和促销用品的供应。
·Assist with the preparation of new products and services
协助对新产品和新服务的准备工作。
·Assist with the planning and development of promotional strategies and marketing plans for the hotel
协助酒店促销策略和市场计划的策划。
·Distributes sales leads
分派销售线索。
·Work in line with business needs
依照业务需求开展工作。
QUALIFICATIONS AND REQUIREMENTS任职要求
·Demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.
具有代表酒店,品牌和公司与顾客,员工和第三方交往的能力。
·Problem solving, reasoning, motivating, organizational and training abilities.
具有解决问题,推理,号召,组织和培训能力
·Proficient in the use of Microsoft Office
精通微软办公软件
·Good writing skills
良好的写作技能
成都东方广场假日酒店是洲际酒店集团中一家国际化的中高档次酒店,酒店位于成都市锦江区东大街芷泉段231号。酒店拥有336间优雅的客房,4间风格迥异的餐厅及酒吧,提供粤、潮、川、亚洲及世界各地美食,包括精致典雅的紫东阁中餐厅,时尚动感的“蜀咖啡”全日制西餐厅,清新怡人的大堂酒吧,以及可饱览都市夜景的行政酒廊。酒店还拥有银杏宴会厅和3间多功能厅可满足宾客宴席、会议需求;康体中心内的健身房、室内恒温游泳池以及4间棋牌室等服务设施一应俱全。自2012年春季开业以来,我们每年为超过数以万计的客人创造美妙的入住时光。 在成都东方广场假日酒店,我们主宰真实自我,我们友善的员工喜欢让客人感觉彻底地惬意舒适,从而能够尽情放松做回自己。我们的团队成员和客人拥有不同地域的文化,因此我们拥有致胜之道的企业文化。这正是来自世界各地的优秀人才选择投身成都东方广场假日酒店工作的原因。 在成都东方广场假日酒店,我们的致胜之道至关重要;我们相信今天的全情投入造就通向美好未来的坦途。如果你是这样一位尽责的员工,你会在这里得到充分的肯定和回报。除了具有竞争力的薪酬福利,成都东方广场假日酒店拥有更人性开放的晋升体系,确保每一位员工都有明晰的职业规划。酒店定期进行薪资评审,同时着力挖掘个人潜能,提供酒店各岗位的专业技能与知识培训、服务我的宾客、服务礼仪、服务补救、彩妆技巧、急救培训、技能培训资格认证、团队培训资格认证、领导能力提升等培训等,工作之余,还有员工趣味运动会、感恩周活动、慈善周活动,员工生日会等丰富的全员娱乐活动,在这个大家庭里,我们时刻鼓励员工提出意见、分享收获、“尽炫自我”。 专业+专注+热情,我们就是这样将世界各地最具才华的员工聚集到一起。如果你正是这样的人才,需要这样的机会,请加入我们,共同成长。