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1、 协助处理办公室的日常业务工作,组织、协调各岗位工作。
2、 协助做好车辆的调度工作,督促各下属分部完成各项任务。
3、 协助做好重要来宾的接待工作。
4、 协助完成草拟、审核、打印文件工作。
5、 与酒店内部各部门保持密切联系,搞好协调沟通,及时上传下达,了解各部门贯彻执行情况,做好信息反馈工作。
6、 负责安排每周行政例会和起草会议纪要和一般性发文,编排办公室人员值班表。
7、 协助处理董事会、副总经理的文件、信函等。
8、 负责收集有关业务资料及同行业和市场信息,并进行分类、整理、保管工作。
9、 根据总经办行政主管的指示做好工作安排、客访接待等有关工作。
10、 收发文件、信函、包裹等,并做好收发记录;搞好信件的交换和处理工作。
11、 登记、分发、传阅、呈办有关文件。
12、 负责整理酒店大、小事记。
13、 管理办公室设备,领用办公用品。
14、 严格执行保密守则,认真做好保密工作,及时做好档案,文件的立卷归档工作和保密工作,定期检查各部门档案工作进度。
15、 登记、保管酒店获得的奖品、赠品等物品。
16、 做好办公室人员的考勤记录。
17、 负责办公室所有收发文件的分类存放工作,并定期按年度装订成册。
18、 负责酒店所有证件的统一管理,并督促有关部门办理年审、换证工作。
19、 协助做好员工用餐资料的录入,并做好住宿人员的统计工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历,男女不限。
◆秘书、中文等相关专业,有心理学或管理学基础。
培训经历:
◆受过劳动法规、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆2年以上酒店相关工作经验。
技能技巧:
◆受过劳动人事部门专业培训,熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等;
◆熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
◆有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备基本的听说能力。
态 度:
◆工作细心,稳重,具亲和力;
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
广东南洋长胜酒店按五星级标准装修建造,位于广州市天河区中心,面向风光秀丽景色迷人的白云山;距白云新机场45分钟车程,距火车东站5分钟车程。 酒店采用法国著名“凡尔赛” 艺术风格;宫殿式大堂,流光溢彩,极尽豪华尊贵,尽显皇者气派。酒店营业面积4万多平方米,主楼高25层,副楼多栋,拥有各类豪华客房360间,客房淡雅高贵,配备国际互联网、电脑、大屏幕电视;客房浴室配豪华蒸气房和进口按摩浴缸,为阁下消除一路的风尘和疲劳,令您倍感舒心惬意,宾至如归。 酒店设有皇廷中餐厅(含早茶)、路易西餐厅、多功能大型会议厅(含大型户外草坪)、棋牌部、南森俱乐部K歌等配套设施,多种营业项目,满足客人不同需求,提供一站式的贵宾服务。 广东南洋长胜酒店旗下有珠海市南洋海景酒店有限公司、深圳南洋长胜酒店有限公司,深圳南洋长胜酒家有限公司、深圳南洋长胜会务服务有限公司、深圳南洋长胜房地产有限公司。公司凭籍雄厚的资本,丰富的管理经验,在酒店行业中脱颖而出。现因公司发展需要:诚聘有国际品牌酒店管理人员的加盟,共创辉煌! 以人为本,员工是公司宝贵的财富。酒店为优秀人才提供具有市场竞争力的薪资待遇,完善的福利体系,让你在一个有爱的大家庭去实现人生目标!1、金币满袋:同行业内有竞争力的薪酬+全勤奖+工龄补贴+特殊岗位其他补贴。2、瞬间恢复:酒店每日免费提供四餐,从早餐到宵夜照顾你的胃;免费提供员工宿舍(宿舍带有空调、热水、wifi、独立洗手间。3、英勇嘉奖:各部门每季评选优秀员工,嘉奖实物奖品和奖金300元;成功为公司推荐一位优秀人才,嘉奖“伯乐奖”奖金300元。4、配置高级装备:参加广州市社会保险,节日福利,一年1到2次旅游福利、免费体检,带薪年假……5、组队开嗨:年度盛宴,团建旅游,部门活动,嗨出新高度。6、额外BUFF加成:广阔、稳定的大平台,为你的职业生涯积累实力;每月至少2次为员工提供职业培训,不怕你不懂,就怕你不学;每月工资准时发放,因为“守时”既是美德更是作为企业的原则。 另招聘各院校实习生,欢迎来电洽谈!注:所有应聘简历会在一个星期之内处理,如一个月内未收到面试通知,我公司会将您的简历放入人才库,不作另外通知。面试时间:9:00——11:30,14:30——17:00