人力行政主管
4千-6千
停止招聘
发布于 2023-09-21
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4千-6千
镇江 | 1年以上 | 大专 | 招2人
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职位描述

岗位职责:

 1. 负责总经理办公室(以下简称总办)请示、报告、总结和联系函等相关文件的 起草、归档工作。 

2. 负责总办主持的各类会议的组织安排、会场布置及会议记录工作,跟进有关事 项,监督各部工作任务落实情况,随时向直属上级汇报。 

3. 处理、协调总办日常来访接待、来信、来电、投诉等相关事宜。 4. 撰写酒店大事记和外事活动日记,对酒店经营管理活动中形成、使用或已办理 完毕并具有参考价值的文件、报告、规定、通知、图片、会议记录等资料进行 建册归档。安排酒店行政总值班次,协调部门的联系,处理发现的问题,确保 客人得到优质的服务。酒店若有专职品牌新闻专员,大事记由品牌新闻专员纪 录。 

5. 跟办酒店相关证照的办理、年检、变更,以及酒店公众责任险、财产险购买续 保等一系列工作。 

6. 协助酒店大堂商铺招租、管理方面的沟通、协调工作以及租赁合同、相关文件 起草等工作,并进行“商业管理系统”的商业信息维护更新。 

7. 负责酒店外包单位的沟通、协调工作以及租赁合同、其他文件起草等工作。 

8. 与当地政府部门、事业单位等外单位保持联系,获取最新资讯,进一步完成政 府部门各类通知、活动,及时给予其工作配合。 

9. 负责工商行政部门、旅游局及旅游协会官方需要收集的企业经营及行业数据信 息上报及维护,并协助总经理做好行业交流及上级管理部门下达的行业管理工 作的落实。 

10.负责酒店行政总值班次的安排,协调部门的联系,处理发现的问题,确保客人 得到优质的服务。 

11.负责酒店员工和部门负责人内部各类工作群信息传达,分享和发动员工推广酒 店活动,对集团或区域项目、酒店管理公司下达的主要精神、重要通知及整体 性的工作任务做好上传下达工作。 

12.负责总办印章保管和使用登记,对酒店各部门业务印章刻制、备案登记、报批、 作废等管理。 

13.负责日常办公用品领取、发放管理。 

14.负责总办固定资产及低值易耗品的盘点和日常管理工作。 

15.负责总办或酒店各部门每月各类费用报销的跟办工作。

 [素质要求]

 1.大专或本科学历,文秘、人力及行政管理相关专业优先。

 2.掌握档案管理、公文写作等方面知识,熟练操作 OFFICE 各项办公软件(WORD、 EXCEL、PPT)及集团 OA 办公软件。 

3. 具备良好的沟通协调能力,工作细心,责任心强、执行力强。

 4. 忠于职守,具有高度责任心,严守机密,处事公平公正,谨慎周全,有团队合 作意识及服务意识。 

5. 有较强的语言表达能力与领悟能力。

工作地点:安徽滁州南谯区碧桂园欧洲城凤凰酒店

其他要求
计算机能力:良好
年龄要求:25-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
江苏省句容市经济开发区碧桂大道2号
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职位联系人
何女士
江苏区域人力负责人
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国内高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 国内上市公司
    企业性质
                     碧桂园凤凰城酒店(南京)介绍  碧桂园凤凰城酒店(南京)是南京东首个社区五星级标准酒店,也是当地接待档次最高、设备最完善的星级酒店。酒店将海洋世界设计理念带到南京,国内首创在五星级酒店中建造大型海洋水族馆。 酒店集会议、度假、餐饮、娱乐、商务休闲于一体,以其完善的高品质会议、舞台式产品展示、餐饮项目,舒适典雅的住宿度假环境及丰富的康体娱乐配套设施,用心为宾客提供优质的多样化服务。游览历史文化名城,下塌南京碧桂园凤凰城酒店,让您的休闲之旅美不胜收。客房:酒店拥有334间宽敞舒适,精致典雅的客房,坐拥360度园林湖景,并有多种房型可供选择。房间系出名师设计,布置豪华典雅,宽敞的空间营造出独特景致,尽显匠心独具。酒店大部分客房设有独立的超大观景阳台,齐全的设施及完美细致的服务,为您全面提升居停舒适体验。所有房间均配备无线或宽带上网服务、迷你吧、落地窗。会议、宴会:酒店拥有9间不同规格、装饰奢华、设施先进、功能完备的会议中心,是举办各类商务宴会活动的理想之选。为了满足各类型客商的需要,酒店特备多个不同风格的多功能宴会厅,可容纳15人至700人,会议设施应有尽有,配套豪华齐全,并拥有先进的同声传译系统,是举行多语种会议的最理想场所。酒店专业宴会销售和服务团队,殷勤备至,事无巨细设想周到,助您驰骋商海、运筹帷幄。其中凤凰国际会议中心是句容市规模最宏大,功能最齐全的酒店会议场所之一,饰以纯金的圆顶配合意大利水晶灯,豪迈气派,瑰丽典雅。全厅可容纳超过700人的就会和摆设50围筵席,可划分成两个独立厅房使用,灵活顺应您的独特需求,是各类会议、商务展示和大型宴会的首选。餐饮:凤凰轩中餐厅秉承以绿色﹑健康﹑养生的经营理念,以精典粤菜﹑淮扬菜、和地方特色菜品主营方向。现隆重推出地道广式养生滋补老火靓汤、集传统加创新于一体的精美特色小炒、港式烧味、粤港澳三地精美点心等。另有各类生猛海鲜,其全程由无污染地空运而至。酒店拥有可同时容纳300人用餐的中餐厅大厅和典雅、奢侈的咖啡厅,可让您享受到来自各地颇富盛名的大厨们亲自为您烹饪的诱人美食。880平米的超大型无柱式宴会厅和八间风格特异的小宴会厅,并设有独立的宴会通道方便您的出行,可同时接待600人,并可根据您的宴会主题设计不同的环境和菜式,是您举办婚宴﹑寿宴生日宴会议及团队接待和的最佳选择。位于酒店大堂左侧情调高雅的西餐厅,自然海水大鱼缸与典雅和谐交融。爱琴海西餐厅主要以法式、意式两大菜肴为主。现有经典法式香草烤羊扒、意大利至尊披萨、进口羊排配厨师长特制香草调料、特色意大利马苏里拉芝士、经典萨格羊肠等丰富菜肴。同时我们也根据不同国家的饮食习惯制作东南亚及印度菜肴,宾客可以此品尝到异国的风味。从主料到配料都是由经验丰富的厨师精心挑选,用料新鲜,让您体验舌尖上的碧桂园。康体:康体中心位于酒店一层,是一个让您放松身心的好地方,环境典雅,装饰豪华,品牌设施,并配备专业的教练为您做专业的指导,让您感受焕然一新,是生活休闲、商业洽谈的最佳选择。康体中心包括,健身房,保龄球,英式桌球,乒乓球,四季恒温泳池,室外游泳池,棋牌室,沐浴室,湿蒸房等康体设施。
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