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岗位职责
1、协助总监做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。
2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经总监审批后外发。
3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。
4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。
5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。
6、根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。
7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。
8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。9、协助完成总监布置的其他等工作。
岗位要求
1、大专以上学历。有同星级酒店工作2年以上,市场销售部工作1年以上经历。
2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。
3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。
4、能用英语进行交谈,熟练使用电脑及上网操作。
5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
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