Department Secretary 部门秘书
3.5千-4千
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发布于 08-21
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三亚 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿 | 招1人
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职位描述

FB Secretary Job Description

餐饮部秘书岗位职责:

• To assist the Executive Chef / F&B Director in organizing the filing system of the division/Department/Section.
• 协助行政总厨和餐饮总监关于组织管理大部门/部门/各小部门的填写系统工作。
• To be responsible for the security and upkeep of all kitchen / F&B files
• 负责所有厨房/餐饮部文件的安全和更新保存文件。
• To take minute, draft letters, handle telephone calls and trace correspondence.
• 做会议记录,草拟信件,接听电话和跟进反馈。
• Ensure that the stock of stationary and office supplies is accounted for and well maintained.
• 确认文件库存和办公室用品的作用,做好保管。
• To monitor closely the Executive chef / DFB diary and update if whenever necessary.
• 紧密了解行政总厨和餐饮总监的日常安排,如果有需要,进行更新。
• Data input into system of all kitchens Ambassador Schedules monthly.
• 每月将数据输入所有厨房大师的安排计划。
• Responsible for all typing work in the F&B office, i.e. all correspondence, memo, function sheets, menus, recipes etc.
• 负责所有餐饮部办公室的打字工作,例如:所有的通信,备忘录,功能表,菜单,菜谱等等。
• Take telephone calls, arrange meetings and appointments for the executive chef / DFB to see other dept., visitors and suppliers
• 接听电话,为行政总厨和餐饮部总监会见其他部门、参观者和供应商安排会议和做好预约。

• Responsible for collecting mail and function orders and its proper distribution to the kitchen outlets, plus any changes that follows
• 负责收集快件,起作用的单子,并将它们合理的分发给厨房各部门,另外任何改变,要进行跟进。

• To handle all direct employee inquiries and/or complain
• 处理员工的询问和/或者抱怨。

• To maintain good working relations with director of other departments and their respective secretaries such as : Admin & Finance, Human Resources and Engineering
• 与其他部门总监和他们各自的秘书保持良好的工作关系,如:行政部门与财务部、人力资源部和工程部。


Job Requirement

岗位要求:

Priority will be given to those with relevant working experience as a FB Secretary.

有酒店餐饮秘书相关工作经验优先


其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
海南省三亚市海棠湾海棠北路28号
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职位联系人
王女士
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人才招聘经理

王女士 · 人才招聘经理

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 外商独资.外企办事处
    企业性质
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