工程部秘书 Admin Assistant to Engineering
4.5千-5.5千
停止招聘
发布于 2022-06-17
工程部秘书 Admin Assistant to Engineering
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珠海 | 经验不限 | 学历不限 | 招1人
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职位描述

协助总工程师进行日常管理工作和行政工作。

职责义务:

1. 提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序:

- 机电运行,维修保养程序

- 申请维修程序

- 申请采购和控制零件和材料程序

- 钥匙管理程序

2. 负责部门各种文件资料的打印、复印和编号保存。

3. 协助工程师建立和安排工作计划。

4. 熟悉与工程部相关的法律和法规。

5. 执行万豪关爱计划。

6. 负责组织部门的各种会议,并做好会议纪要。

7. 负责部门各种软件记录表格的搜集、整理、归档。

8. 与采购部协作和落实零件和材料来源,订货,协商价格和 催货。

9. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况。

10. 与收货部员工和工程师一起按照采购单内容检查和核对采购物品的数量和质量。

11. 将申请维修单,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准确。

12. 完成秘书工作包括以下内容:

- 准备所有报表。

- 保证办公用品和其它物品充足。

- 翻译机电操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。

- 收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。

- 接收和分发留言,保证信息准确和完整。

- 控制现金采购计划。

13. 协助建立高效沟通系统,保证本部门,员工,与客人和与其它部门沟通的顺畅。

14. 协助管理仓库,发展和建立备品控制系统和备品记录,组织和分类存放备品,降低库存/及时采购等。

15. 完成总工程师,及各工程师安排的其它工作。

16. 完成酒店及部门安排的临时工作。

比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
珠海市香洲区湾仔镇银湾路1663号
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职位联系人
人力资源部
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简历处理率
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
珠海华发喜来登酒店是由珠海十字门中央商务区建设控股有限公司投资兴建,世界著名的万豪集团管理的酒店。酒店拥有548间客房与套房,超过2100平米的会议空间以及先进一流的宴会和视听设备,满足各式会议和宴会需求。风格别致的中餐厅,西餐厅及大堂吧为客人提供多种选择。酒店的休闲娱乐设施还包括健身中心、室内游泳池、室外游泳池、网球场。以现代方式重塑经典珠海瑞吉酒店在这座美丽的海滨城市云端缔造了一个特别的豪华世界,以瑞吉特色的管家服务和文化为客人带来精彩非凡的体验。酒店地理位置优越,坐落在素有“中国海滨明珠”之美誉的美丽海滨城市珠海的湾仔海滨。酒店位于城市地标珠海中心大厦的 41至 72层,以云端视角俯瞰大湾区的壮丽美景和珠海澳门的繁华景观。酒店拥有 251 间精致的客房和套房、超过 1,500平米的会议空间、一系列高雅餐厅和酒廊,以及特色铱瑞水疗中心和健身中心。酒店以现代方式重塑品牌经典,致力于为别具慧眼的高品位旅客带来卓越非凡的体验。我们提供具有竞争力的薪酬福利和完善的培训体系,相信你的潜力可以在这里得到最大程度的激发!欢迎加入珠海华发喜来登酒店与珠海瑞吉酒店,您的职业之旅从此启程!如有任何问题,您可以致电本公司了解! 联系电话:0756 - 2997209 18575638170 面试者请携带个人简历和1张1寸相片感谢您对万豪职位的关注。您向我们提交履历,即代表您同意我们按照万豪的《申请者隐私政策》(www.marriott.com.cn/about/applicantprivacy.mi) 使用、处理您的个人数据,并可能传输至国内和境外的万豪关联公司和其他第三方。如果您对万豪处理您的个人数据有任何疑问,请通过电邮applicantprivacyinfo@marriott.com 与我们联系。如果您代表其他人向我们提交个人数据,您确认该申请者已得悉万豪《申请者隐私政策》,并同意万豪收集和处理他的个人数据。
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