职责描述 Job Purpose
在部门内有效的协调所有任务和职责,以确保根据雅高酒店集团标准确保无误和高效的工作,并能确保客户满意的服务。
主要职责
· 运用销售技巧和房间销售升级技巧推广雅高酒店集团的产品和服务。
· 推销酒店的产品和服务。
· 充分了解所在地区的雅高酒店集团成员的产品和服务。
· 记录和处理通过电话、微信、电子邮件以及雅高订房系统进行的预订。
· 修改延期和提前离店等特殊情况的预订处理。
· 对团队或会议的预订安排进行处理。
· 掌握单体酒店及雅高集团关于特价、酬宾、促销活动的信息。
· 监测预订情况,并向主管和经理及时通报目前和未来的入住率。
· 监测预订情况,出现房态价格等异常情况要及时通知服务中心经理和收益经理。
· 按照要求准备报告(如给旅行代理人和商业机构的报告等。)
· 确保客户资料高度机密性。
· 确保对客服务的效率性,并确保满足客人需求的准确性
· 确保为所有电话需求提供一站式服务,宾客电话不会被转接
· 熟练地操作总机的控制台,呼叫系统,并与部门的计算机程序相联系。
· 高效协助客房点餐服务、餐厅预订、客房部、健身中心预订及工程部的职能
· 保证工作安全,客人和人才信息安全。
关键工作事项
· 更新所有来自雅高中央预订系统的预订,检查所有预订信息,预订渠道及付费方式,出现问题及时在Welcome Now中联系雅高集团
· 在雅高预订系统出现问题时,根据预订入住时间先后顺序,保证手工录入的准确性。
· 在系统恢复后的第一时间,清理重复预订,尽量保留直连的预订信息,确保出租率和房态的准确性。
· 记录并处理所有电话和邮件往来的日常预订,以及销售经理随时发来的微信预订。
· 雅高系统会有大量的重复客史,在更新预订的同时,合并同一客人的多个账户,保证客人的会员信息和级别准确。
· 运用销售技巧和房间销售升级技巧推广雅高酒店集团的产品和服务。
· 及时更新收到的预订信息。
· 明白并有能力的回答所有关于价格、房间、房型和季节性问题。
· 积极主动尝试交叉销售(餐饮、会议等)和客房升级销售的房间类型。
· 能清晰地表达同事或客人所需要的信息。
· 依照酒店标准为客人安排接送机服务。
· 准备部门报表(如:到达名单、重要客户名单等)。
· 立即报告和纠正所有潜在和现实危害.
· 明白并且遵守酒店人才手册的规定。
· 执行任何管理层给予的任务。
· 在对客服务中遵守和执行LQA。
· 礼貌且高效地处理客人及人才的要求,遇到投诉或问题,如不能马上找到解决办法,要向上级报告
· 完全理解和掌握酒店所提供的所有服务以便回复客人的任何问询。
· 掌握系统,有能力熟练地使用系统安排住店客人的各种需求给相应部门跟进完成。
· 保证酒店内所有客人需求都能被有效并及时的处理和传达。
· 确保由当地执法部门所要求的全部事项都被严格遵守并实行。
· 确保所有信息安全标准都被百分之百的执行。
· 如有必要,该部门有权更改或补充该职位描述。
· 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。
· 认知客人,了解其需求,并随时与客人展开亲切并主动的沟通。
· 在每一次互动中都为客人提供亲切、有效的服务。
· 充分利用各类酒店管理系统和软件以提高宾客体验。
· 在总机内部与酒店其他部门之间有效的沟通来提高宾客体验。
· 保持服务中心工作场所,设施及储藏室的干净并妥善保养。
· 按照酒店规章制度对不合适的行为采取相应措施。
· 保证在不同班次之间保持持续和有效的沟通。
· 参加各项培训来增加自身的知识和技能。
· 熟悉电话紧急程序,并确保能够安全的使用相关设备。
· 确保完成当班所有的宾客需求,并在班次结束前进行再次检查。
· 善于做工作总结,与同事分享动作体验并提出改进的建议。
知识和经验
· 1年相关的工作经验,或6个月服务中心或前台经验,包括管理经验,或与此相当的教育与工作经
验
· 熟悉服务中心业务,协助各岗位工作
· 熟练操作酒店管理系统(Opera and TARS)
· 熟练进行打字和电脑操作
· 掌握一定统计、文秘等知识
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
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