- 实施行政办公室的综合管理,包括日记管理、行程安排、后勤和酒店经理和总经理的联系数据库管理。
- 监督所有行政职能,包括内部和外部邮件的正确分发,独立通信,以保持高效和有效的办公环境。
- 监督管理标准,确保遵守公司准则。
- 负责政府文件的有效翻译和及时流转,确保符合规定。
- 通过保护和保存所有私人和机密文件和信息,维护公司和执行办公室的利益。
- 通过检查库存来维持办公用品的库存,预测所需的用品,下订单和催货,核实收到的用品。
- 利用归档和检索系统提供历史参考,包括纸质文件和计算机文件。
- 参加并记录酒店经理或总经理的会议记录,并确保会议记录的准确翻译。
- 编制和提交管理报告和综合报告。
- 亲自向来访者致意,并在电话中回答被询问的问题,必要时咨询相应的经理。
- 将日常事务提交给相关方并跟进以确保妥善处理。
- 沟通并跟进管理报告和日常运作。
- 协调酒店各部门之间的活动,与总部人员保持良好的沟通。
- 与同事保持良好的关系,确保良好的工作关系。
- 整合部门领导会议的演示材料。
- 运用相当独立的判断和主动性来解决问题,并在需要时提出建议。
- 酒店经理或总经理交办的其他工作。
- Implement general administration of Executive Office including diary management, travel scheduling, logistics and contact database management for Hotel Manager and General Manager.
- Oversee all administrative functions including proper distribution of internal and external mail, independent correspondence to maintain efficient and effective office environment.
- Monitor administration standards to ensure adherence with corporate guidelines.
- Be responsible for the effective translation and prompt circulation of government documents to ensure stipulations are complied.
- Preserve the interests of the company and the Executive Office by safeguarding and preserving all private and confidential documents and information.
- Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating needed supplies, placing and expediting orders for supplies, verifying receipt of supplies.
- Provide historical reference by utilizing filing and retrieval systems, both on paper and via computer files.
- Attend and record minutes of meeting for Hotel Manager or General Manager with different parties where required and oversee accurate translation of meeting minutes.
- Compile and submit management reports and general reports.
- Greet visitors in person and answer initial enquiries on the telephone, referring to appropriate managers as necessary.
- Refer routine matters to appropriate parties and follow up to ensure proper disposition.
- Commun
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人生不上张家界,阅尽千山也枉然;土韵苗风似玉露,索溪河畔舞蹁跹! 张家界纳百利豪生度假酒店位于世界自然遗产“张家界武陵源核心景区”附近,地理位置优越。酒店于2016年试营业,2025年10月加入大中华国际“豪生”品牌酒店管理集团,“豪生”品牌由美国企业家HOWARD DEARING JOHNSON 先生于1925年创立,目前有500家豪生品牌酒店遍布全球17国家。豪生品牌自1999年进入中国市场。《张家界纳百利豪生度假酒店》一直是商旅客人选择的热门目的地。酒店占地面积约9.5万平方米,以豪华商务会议及旅游休闲度假为主,建筑巧妙融合了现代时尚元素和当地少数民族建筑特色,兼具高雅的审美情操和便捷的居停体验。酒店拥有719间套宽敞客房;1个面积约1100平方米的无柱豪华宴会厅,6个60-300平方米的多功能会议室,为不同的主题活动、企业会务及宴会提供理想场地;全日制西餐厅、中餐厅、穆斯林清真餐厅、行政酒廊、大堂吧、庭院餐厅一应俱全,在店内即可享用到地方传统及亚洲特色美食;康体中心内的健身房、游泳池、汗蒸房、儿童活动室等设施完备,让您在旅途中也能愉悦身心。纳百利豪生度假酒店始终将服务质量与顾客的满意度放在核心位置,确保在稳定发展的同时不忘初心。围绕特色服务理念,酒店在人文、居住、美食、装修、氛围、灯光、客用品等,顾客舒适度的关键内容上不断构建具有纳百利酒店特色的服务体系。供疲于都市喧嚣、崇尚自然的人们来此卸下纷扰、返璞归真,为宾客提供别具一格的绝妙体验。*距离汽车站步行10分钟*距离武陵源购物中心仅5分钟车程*距离世界级森林公园步行10分钟*距离荷花机场30分钟车程*距离高铁站20分钟车程 体现关爱是我们的核心价值观,酒店为每位员工营造良好的工作环境及提供具有竞争力的福利待遇—*试用期间即开始为正式员工缴纳涵盖养老及医疗保险在内的社会保险*免费提供每日四餐的员工餐食*免费提供设备齐全、环境优美的员工宿舍,步行上班仅需两分钟*每周双休,8小时工作制,法定假日加班3倍付薪*带薪年假,工龄工资,年终福利及奖金*丰富的员工活动及各节日特殊礼品*酒店免费提供各种形式的交流培训项目每周一至周五9:00AM-5:00PM是我们的面试接待日,欢迎您的莅临及垂询!本酒店求职过程中不收取押金不扣留任何证件,广大求职者请谨防第三方冒用酒店信息进行诈骗。