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一、岗位职责:
1、负责前厅部日常行政管理工作,包括接待宾客,接受零散及团队预订.
2、负责对部门文件的收发,登记,整理,归档,保密工作.
3、精通excel, word等办公软件,会使用ppt,photoshop等,勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心,主动性强,善于沟通.
4、有良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,有计划和协调能力.
5、负责对部门固定资产进行定期核查与登记管理.
6、做好部门日常用品的申购制单,领用劳保,票券,打印各类表单等工作.
7、做好部门员工的考勤记录,认真负责,做好总办或中心文件的接收下达工作.
8、负责报送部门绩效,加班等表单工作.
9、熟练掌握前台工作业务,根据工作需要有替班(上夜班)的需要.
10、完成领导交派的其他工作
二、应聘条件:
1、应聘者年龄在22-30岁,大专(含)以上学历
2、英语口语达三级水平,能简单与外宾进行会话交流
3、文字能力强,能熟练应用office办公软件
勺园,取意"海淀一勺",最早是明代书法家米万钟修建的一处园林。1981年,北京大学在教育部投资下于明代勺园旧址处建园,专门接待留学生和外国专家。1999年,伴随北京大学内部管理体制改革,勺园管理部整体并入新成立的会议中心,成为会议中心的重要组成部分,同时也成为北京大学的对外交流窗口, 目前,勺园管理着9座楼,总建筑面积近40000平方米,共有客房含公寓、宿舍779间(套),1000多个床位。各类餐厅3个,大、中、小包间17间,用餐形式多样,可接待高、中、低档各类团队、会议、婚庆用餐。综合服务部设有商品部、邮件室、传真室、洗衣房等服务部门,并提供订购火车票、机票服务。现居住在勺园的外国专家、留学生来自80多个国家,总数达1000余人,有“小联合国”之称。 同时,勺园还承担着学校大量的内、外事接待任务。许多重要的国际国内学术会议在勺园举行,许多著名人士和专家学者光临过勺园。如今的勺园已经成为北京大学重要的对外接待窗口,成为全国高校中规模最大、水平较高的校园宾馆之一,凭借自身的实力和业绩,在国内外产生了较大的影响,享有良好的声誉。