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发布于 2023-02-01
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东莞 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

Providesadministrative support to Executive and ensures the implementation of hotelpolicies, standards, and procedures as they apply to the administrativefunctions.
为行政办公室提供行政支持及执行酒店政策,标准及程序,因这些都会体现行政功能。


Reads and routesincoming mail.
阅读及跟踪邮件。


Locates and attachesappropriate file correspondence to be answered by Kitchen.
归档并存放所有由厨房回复的文件。


Types, files, andupkeeps of all private and confidential matters related to the department.
打印,归档,保存所有与部门有关的私人及机密资料。


Sets up a systematicand efficient filing system, both for hard files as well as all electronicdata, that enables quick retrieval. 
建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统,以进行快速的检索。


Ensures all filesare kept up-to-date at all times.
确保随时更新所有的文档。


Prepares therelevant materials for all meetings attended by Executive Chef: DailyOperations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and adhoc meetings.
为行政总厨准备参加会议所需要的相关物品,包括:每日营运会议,行政委员会会议,部门会议,其他会议。


Answers telephoneand give information to callers or routes call to appropriate official andplaces outgoing calls.
应答电话并提供给来电者相关信息,或将电话转接给适当的职员,如何打出对外的话。

Greets visitors,ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriateperson.
接待访客,了解拜访原因,并引导访客至合适的相关人员或雇主处。


Compiles and typesstatistical reports.
编制及打印统计报表。


Makes copies ofcorrespondence or other printed matter.
复印信件及其他打印的资料。


Prepares outgoingmail.
准备对外信件。


Types, takesdictation and minutes, drafts letters, files and traces, composescorrespondence.
打印,做笔录及会议纪要,如何草拟、归档、跟进、书写信件。


Maintainstimekeeping records and schedules for the department.
保存部门考勤纪录即工作时间表。


Attends and preparesminutes for Division employees’ meetings.
参加部门员工会议并做会议纪要。


Monitors andmaintains the proper appearance of the Kitchen office area.
监管并保持部门工作区域的整洁有序。

 

 

其他要求
语言能力:英语-熟练 中国普通话-良好
计算机能力:熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
东莞市松山湖高新技术产业开发区沁园路
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职位联系人
人力资源部
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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 500-999人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
东莞松山湖凯悦酒店是凯悦国际在广东省的首家五星级酒店,位于松山湖高新技术产业开发区,毗邻松山湖管委会行政办公中心。东莞凯悦酒店坐落于静谧的松山湖畔,四周碧水环绕,酒店占地总面积20万平方米,还有一片占地面积1万平方米的荔枝林,酒店主要设施有:320间豪华客房,雄伟大堂、中西特色餐厅、多功能宴会厅、扒房、酒吧、会议室、室内外泳池及水疗康体中心,美国的设计公司BLD (Bilkey Llinas Design)创新地运用了大量玻璃墙幕,使所有的设施都巧妙地与大自然融为一体,让宾客毫无阻隔的欣赏迷人湖景。酒店周边毗邻25个高尔夫球场,邻近深圳、广州和香港,是珠江三角洲地区难得的商务休闲胜地。东莞凯悦酒店也是广州交易会的热门酒店选择。 我们期待着你们加入凯悦的大家庭! 每周三为公开招聘日有意者请直接前往东莞松山湖凯悦酒店人力资源部面试 
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