发送附件简历

选择word简历,快速申请职位

东莞松山湖凯悦酒店

    职位:工程部秘书

  • 职位性质:全职
  • 工作地区:广东省东莞市
  • 招聘人数:1人
  • 学  历:大专
  • 工作经验:不限
  • 所 在 地:不限
  • 户 籍 地:不限
  • 提供食宿:不限
  • 年龄要求:不限
  • 计算机能力:不限
  • 语言要求:英语(良好)
  • 国际联号工作经历:不限
  • 薪资待遇:面议
  • 职位有效期:2020-10-30至2020-11-29

岗位职责/职位描述

支持工程总监的行政工作并确保酒店的政策、标准和程序得到充分的执行。

阅读并发送邮件。

查找并添加工程部总监所需的文件信函。

打印、归档并保存所有部门的机密事项。

建立系统而高效的文档系统,能够快捷的查找到文件和电子档。

确保随时随刻的更新文件。

准备工程总监需列席的会议的相关物品,包括每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。

接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接更恰当的人员和地点。

接待来访者,了解拜访的目的,并将来访者引荐给总监或相关的人员。

编辑并打印各类报表。

复印来往信件或者打印文件。

准备好即将发出的邮件。

打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。

按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。

关注并准备部门员工会议。

监督并保存办公室的出勤状况。