工作职责1.维护财务办公室的文件系统。2.管理保险事宜,包括续保和索赔。3.向本部门其他员工传达财务总监的相关工作要求并跟进。4.向财务部人员分发培训信息、新闻和备忘录。5.处理财务部办公室的文具申请,并保持适当的文具库存。6.为所有办公室订购水并跟进供水。7.维护财务部办公室的所有办公设备处于良好状态。8.翻译和解释口头和书面文件。9.安排并妥善准备所有文件,以供财务总监批准。10.组织和参加会议,包括准备议程和会议记录。11.跟踪并确保妥善维护所有合同、协议、执照、许可证、保险单、法律记录和所有其他重要文件。12.保存和更新所有财务部助理的考勤和人事记录。13.安排财务部助理和/或见证普通出纳员收集的每日现金收入的清点。14.全面了解酒店有关消防、安全和卫生的政策。15.根据行业、公司或酒店的要求,应对部门职能的变化。16.执行分配的任何其他职责。任职要求1.高中同等及以上学历2.流利的口头及书面英语3.良好的沟通能力4.能运用电脑进行运算5.熟悉报表制作
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The Westin Haikou 海口威斯汀酒店Showcasing magnificentviews over Haikou Bay, the Westin Haikou is atropical paradise located in the downtown area with 297 thoughtfully designed, luxuriousguest rooms. It offers easy access to cultural and naturalattractions. 海口威斯汀酒店位于繁华的海口市中心区域,共有297间精心设计的客房及套房,在此您可以近距离揽桥观海,尽享浩瀚海湾风光。绝佳的地理位置,便利的交通,从酒店可轻松前往这座迷人城市的众多名胜景观。This is not only the idealplace for the guests but also for you! What we provide is not just a job, butan opportunity for your career development, as well as a circumstance to letyou feel being cared and proud of. We sincerely invite anyone who is interestedin developing his/her career within Marriott Hotel & Resorts and TheWestin, joining our team and growing up with us!这里不仅将是客人的理想下榻之所,也是您理想的工作场所!因为我们提供的不仅仅是一份工作,而是一次您职业发展的机会和一个能让您感受到关爱和拥有自豪的环境。我们诚邀有志在万豪集团和威斯汀酒店寻求职业发展的有识之士加入我们的团队,与我们共同成长!A stylish urban retreatawaits you in “the city of coconut palms” at— The Westin Haikou.位于”椰城”海口的时尚都市幽居——海口威斯汀酒店期待您的加入!