岗位职责
1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。
3、做好总经理和各部门的信息传递工作。
4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
5、组织记载酒店大事记,编撰酒店辞典工作。
6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。
7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。
岗位要求
1、本科以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。能熟悉掌握一门外语。
2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。
3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。
4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律。
5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。
6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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世贸万锦大酒店简介世贸万锦大酒店隶属于吉林市吉信集团,成立于2013年9月15日,坐落于美丽的松花江北岸,是吉林省首家白金五星级标准的酒店。 酒店地址吉林市昌邑区江湾路2号,位于吉林市中心,交通十分便利,距长春龙嘉国际机场60分钟车程,距吉林市火车站仅10分钟车程。 酒店建筑面积8.6万平方米,拥有428间(套)客房,10间不同规模的多功能会议厅,可承办大、中、小型各种会议及宴会。其中最大的吉林厅面积达2000平方米,可承办千人规模的会议及宴会。酒店定位高中端餐饮市场,拥有5大主题餐厅:江南春中餐厅、烹大师火锅餐厅、神户日餐厅、望江自助餐厅、望雲阁餐厅。同时酒店康体娱乐设施一应俱全,服务项目涵盖:SPA、美容美发、健身房、棋牌房、游泳池;