岗位职责:
1. 上岗前查看当天抵店客人信息,包括贵宾,团队预订及其它相关的特殊要求。及时将相关信息通知客房部和送餐部及其它相关部门
2. 负责正确使用登记程序、填写登记卡、房间分配、信用方针等
3. 与所有部门保持良好的协作关系,特别是客房部与预订部。检查房态差异报告以及维修房状态,确保随时保持正确的房间状态信息
4. 负责正确处理现金和支票、信用卡、外币兑换业务、付款凭证以及发票
5. 负责正确处理保险箱业务
6. 负责团队抵店前的准备工作,确认团队总帐单以确保正确收款
7. 负责遵守饭店政策与服务程序,正确完成客人离店手续
8. 负责预订部下班后的预订服务、预订变更及取消预订
9. 根据酒店原则与服务程序处理无法发现预订与超预订时婉拒服务
10. 向上级报告饭店在营业中存在的不足与缺陷
11. 熟悉房费、折扣、包价、饭店设施和特殊活动等相关知识,同时确保接待员正确掌握
12. 与预订部保持紧密联系,确保前台始终处于正确销售状态
13. 确保迅速、正确记录与解决客人投诉,尽量避免客人带着不满意离开饭店。必要时征求宾客服务经理或前厅部经理帮助
14. 负责准备员工排班表以确保有足够员工满足运作需要
15. 负责在指定日期准备工资信息报告以确保正确支付员工工资
16. 熟练掌握饭店所有合作促销计划,同时确保接待员熟悉掌握
17. 熟悉万悦会计划,确保正确处理、准备报表以及积极参与发展新会员
18. 协助解决财务问题,包括有争议的帐目问题及丢失的信息备份等
19. 确保记录所有客人意见,并向前厅部经理汇报
20. 协助部门培训与评估
21. 鼓励有利于部门与饭店发展的意见与系统
22. 协助制定部门培训計划
23. 向客人提供优质服务
24. 确保客人需求和合理要求被满足
25. 通过记录客人的评论并以此为实践,不断寻找机会提高对客服务水平
26. 确认贵宾,万悦会顾客、常规以及长住客人。建立良好关系并提供个性化和超值服务
27. 采取合适的行动解决客人的投诉
28. 通过不断向客人介绍饭店服务与设施,从而促销饭店与万达的产品与服务
29. 确保所在工作区域的高度整洁
30. 分派下級做其他工作
31. 保守饭店机密
32. 遵守饭店的工作政策及程序,遵守万达的商业行为规范以及员工手册中的条款。 33. 专业、及时、合理地跟进客人的需求
34. 负责保证有关客人或运营事宜都反馈至客人意见中心区,并记入客人历史数据库
岗位要求:
1.大专(含)以上学历,至少两年以上酒店管理等相关工作经验
2.掌握前台工作知识并且十分熟悉前台日常运行
3.具有良好的组织以及解决问题的能力
4.熟练运用OPERA 和 WINDOWS OFFICE 系统
5.严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度
长白山万达国际度假区位于吉林省抚松县,长白山西麓,占地21平方公里,处于北纬42°的黄金滑雪纬度带。 2015年被原国家旅游局评为首批首席国家级旅游度假区。2017年被原国家旅游局授予中国旅游产业杰出贡献奖;2021年被国家文旅部和体育总局联合授予首批国家级滑雪旅游度假地;连续多年蝉联榜单,获得冬季运动领先品牌雪场TOP10并挂牌成为冬季奥运六大项目备训基地。度假区集滑雪、娱雪、山地运动度假、高端酒店群、度假小镇、温泉、水乐园于一体,满足滑雪发烧友、家庭度假等不同群体的需求。长白山万达锦华度假酒店和长白山万达锦华套房酒店,于2012年7月28日成立,是万达集团在长白山直营的两家万达品牌酒店。酒店拥有高级房、景观房、套房共603间。锦华酒店拥有368间客房,设计舒适惬意与多功能性并重;套房酒店专为家庭式出游旅客精心打造235间设施齐全的套房,设计户型有1-3居室,供家庭出行。