【岗位职责】
1. 了解并且遵守平等雇佣机会,反歧视行动的法规以及酒店关于防止骚扰的政策。
2. 安全工作,遵守职业安全健康法规以及酒店关于意外事故的报告程序。
3. 坚持遵守员工手册上的标准与程序规定,并且与万豪行为守则保持一致。
4. 根据万豪服务标准,对内部员工及外部客人提供卓越服务。
5. 核对供应商文件,处理和匹配发票并递送与采购订单相对应的票据。
6. 确保“三项匹配” – 一份被正确认可的采购文件、一份被正确签署的收货文件、上述两份文件必须与供应商提供的发票相匹配。
7. 审阅成本转来的每日收货汇总表,检查总分类帐的帐号是否正确并确保收货记录被正确汇总。
8. 核对供应商结帐单,确保所有的付款凭证正确寄出并打印在汇款通知上。
9. 将付款凭证及支票/汇款输入应付帐款系统。
10. 核对发票与结帐单一致。
11. 每周准备需审批的网上银行付款。
12. 如果需要,准备需审批的支票,并且准备支票签发日志。
13. 付款后注销发票。
14. 每月按饭店收货记录核对供应商结帐单,追查任何有出入的地方。
15. 准备支票批量登记报告并且每月与总分类帐对平。
16. 每月准备应付帐明细报告并与总分类账核对。
17. 维持有效的文档系统。未付款的供应商发票按供应商编码排列,已付款的供应商发票按付款的月份排列。付款记录必须保存十年以备审计和税务检查之用。
18. 用专业的和谦逊的态度回答供应商所有合理的请求。
19. 制作和审阅每月应付帐款分配报告,完成应付帐款月末结算。
20. 在月末准备常规供应商和数额超过500元人民币尚未支付的送货票据的计提凭证。
21. 每月准备供应商信息变更报告。
22. 每月按时填写岗位自评表。
23. 随时完成财务总监 委派的任何工作。
24. 遵守所有酒店政策和流程
位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为
你的综合竞争力排名为第
名
立即沟通
酒店概述:上海嘉定喜来登酒店位于嘉定区菊园新城,地理位置便利。酒店共设有 348 间客房和套房,每间均配有舒适宜人的喜来登甜梦之床™,在一天繁忙的工作之余尽享一夜甜美酣眠。 房内的其他设施还包括: 液晶纯平电视、宽敞办公区及高速互联网接入,可便于您在住宿期间随时与外界保持沟通。酒店还拥有健身中心以及水疗设施,可在室内恒温泳池中尽情畅游几个来回,亦可在水疗中心享受个性化的舒适护理,从而放松身心、焕发活力。酒店大堂还设有一间休闲酒吧,供应美味香浓的咖啡和鸡尾酒,而我们的三间特色餐厅还供应花样繁多的美味佳肴。同时,酒店配备了宽敞的会议空间,总面积超过 3,700 平米,能满足您一切的商务会务和宴会需求。另外,酒店大堂中心的“随心连动@喜来登,体验在微软®”,体现了喜来登的品牌特色,可享网上冲浪的无穷乐趣我们期待您加入我们的大家庭,与我们共同成长!酒店地址:上海嘉定区菊园新区嘉唐公路66号交通:11地铁号线嘉定北站下,步行10分钟即可到达。电话:021-39928888-6006邮箱:sh.shajs.careers@marriott.com