总经理秘书Secretary of GM
4.5千-5.5千
投递简历
发布于 02-13
总经理秘书Secretary of GM
4.5千-5.5千
白山 | 2年以上 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述

§   为总经理提供行政管理支持,确保总经理按照酒店制定的政策、标准及程序行使行政管理职能。

Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

§   阅读并处理寄来的信件。

Reads and routes incoming mails.

§   为总经理需要回复的信件找到并附上相关的文件。

Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.

§   对关于行政办公室的机密文件进行分类、存档,保存。

Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.

§   为了快速的检索所需的文件,需要建立一个系统、高效的文件系统,包括电子版与实物,并加以维护。

Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.

§   确保随时对所有的文件进行更新。

Ensures all files are kept up to date at all times.

§   为总经理参加的所有会议准备相关材料:每日例会,行政委员会议,部门会议以及临时召开的会议。

Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

§   留意并记录好所有总经理受邀参加的正式活动及宴会,保存并随时更新工作日志。

Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.

§   提醒总经理所有需要参加的重要约会/宴会或活动。

Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.

§   接听电话,为来电者提供信息或将电话转给适当的人,拨打外线电话。

Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

§   根据要求保留更新企业/政府的联系单。

Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.

§   招待访客,确定其业务性质,向老板或者适当的人引荐来访的客人。

Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.

§   编辑并打印统计报告。

Compiles and types statistical reports.

§   备份信件或其它打印的文件。

Makes copies of correspondence or other printed matter.

§   准备寄出的信件。

Prepares outgoing mails.

§   打字、记录口书记会议记录,草拟信件、存档及追踪,撰写信函。

Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.

§   做好部门的出勤纪录和日程安排

Maintains timekeeping records and schedules for the department.

§   监督并维持行政办公室的工作面貌。

Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.

其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:23-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
吉林省白山市抚松县松江河镇长白山万达国际旅游度假区长白山凯悦酒店
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职位联系人
人力资源部
立即沟通

人力资源部

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
长白山凯悦酒店和长白山柏悦酒店坐落于长白山国际旅游度假区,该度假区通过重点开展滑雪等旅游度假项目,打造亚洲顶级的示范性冰雪运动基地和滑雪爱好者的天堂。酒店将会成为各类会议和活动的首选场地,提供卓越的餐饮和水疗/康乐设施,以吸引本地,国内及国际的客人。福利待遇:1.缴纳五险一金:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金;2.每天工作时间为8小时(不含用餐时间),每周工作时间为40小时;3.根据酒店年假政策每年享有有薪年假;4.工作服务满一年后享有12晚凯悦酒店集团旗下酒店的免费住房不包括本酒店;5.拥有个人发展学习计划和丰富的培训课程,为您提供良好的职业发展空间;6.享有酒店提供的营养工作餐;7.酒店为您提供员工活动室,丰富您的业余生活;8.享有酒店提供的员工公寓、洗衣设施等;9.参加酒店举办的各项活动:座谈会、生日会等。
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