岗位职责:
· 保持对酒店所有应收账款的合理和正确的记录;
· 确保账务和报表及时提供;
· 确保对拖欠酒店款项的(不仅限于)客人,团体,工作人员,宴会,雇员和信用卡公司进行准确的记录;
· 确保每天各个账户入帐的准确性;
· 检查账单的支持文件,确保在账单发出前,所有信息均准确;
· 调节每天传输到PMS和POS机的信用卡付款,确保微信,支付宝等交易正确入账;
· 回应顾客和债权人的疑问,并跟进旅行社拖欠佣金的查询;
· 确保递交账单和必要文件以证明应收款并确保及时收款;
· 确保及时发送帐户,账单及跟进信件;
· 确保有关拖欠帐款的必要信息已提供给适当的人负责跟进(比如,信贷经理或财务总监);
· 每月平衡所有子公司账户应收分类帐到合适的控制帐户,并准备所有应收账户账龄的分析表(包括员工的应收账款;
· 准备所有关于应收账款的必要报告,应收款文员只负责准备应收账款报告,信贷负责书写评论;
· 参与每月信贷会议;
· 处理员工挂账,包括库存销售,工资扣除及账单,随后准备折扣凭证以做折扣/调整;
· 在PMS中及时挂账应收付款(包括支票,信用卡等);
· 维护适当的并且最新的数据档案系统。
岗位要求:
· 大学及以上资历,财务及相关专业和证书
· 2以上相关工作经验
· 工作仔细,有良好的人际关系处理能力
· 良好的沟通技巧
· 中英文流利
· 熟悉Check SCM, SUN系统优先
Hilton Changsha Riverside is located in the core of Hunan financial center in Binjiang New City of Changsha,the 241 meters building as a new landmark in the west of Xiangjiang River.Hotel has 296 guest rooms,ADD restaurant, Chinese restaurant, lobby bar and 3,000 square meters of conference space.长沙世茂希尔顿酒店坐落于湘江西岸,地处长沙滨江新城的湖南金融中心核心位置,毗邻长沙市委市政府,以241米的高度定义湘江西岸城市新地标。酒店紧邻时尚娱乐及潮流餐饮为一体的渔人码头及奥克斯购物广场等综合商业。酒店拥有视野广阔的落地窗江景客房、室内泳池及健身中心、全日制餐厅、中餐厅、大堂吧和面积近三千平米的会议空。酒店距离长沙黄花国际机场约30公里,距离长沙高铁南站24公里,距离长沙火车站9公里。As the first Hilton Hotel in Changsha, we are welcome all excellent team members to join our team !作为长沙首家希尔顿酒店,我们热情邀请来自五湖四海的酒店人们加入我们团队!Thank you for your kind attention!感谢您的关注!-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Benefits for Team Member员工福利1. Free Duty Meals 免费工作餐2. Dormitory for Non-Beijing Residence Team Members 为非本地的团队成员提供员工宿舍3. Social Insurance and Housing Fund 社会保险和住房公积金4. Team Member Go Hilton Travel Program 团队成员入住优惠价5. Leave Benefits 假期福利 Public holiday, annual leave, paid medical leave, maternity leave, marriage leave, and etc. 法定节假日、年假、带薪病假、产假及陪产假、婚假等。6. Team Member Awards 团队成员嘉奖7. Team Member Training System 团队成员培训 In Hilton, we provide online courses (in the Hilton Worldwide University), class training, cross training in sister hotels and internal transfer opportunities for all full-time team members. 我们提供在职培训、课堂培训、全员免费希尔顿大学课程、国内外姐妹酒店交叉培训机会 以及集团内部调动机会。8. Variety of Activities 团队成员活动