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确保对被分配到的商务合约公司在相关档案或电子数据系统中进行定期的信息更新;
在宴会销售总监/宴会销售经理/宴会销售副理都不在的时候,负责回应所有的电话和咨询,确保信息/留言能准确而及时地传达给相关的经理;
根据宴会销售经理/副理的要求或指派,跟进相应的销售交易;
准确地对活动/宴会记录文档进行保管;
协助市场调查和竞争对手调查报告的编写;
有需要时,协助把酒店相关信息传达给客户;
与相关的运营部门保持良好的协调和合作关系,确保满足客人的要求和期望;
准备并确保所有的宴会订单及时地分发给相关的部门;
管理好所有完整和附属的酒店销售协议书、合同和报价书的归档;
建立有效的宴会/活动销售交易进展纪录,确保所有的交易都有适时适合的跟进;
等等。
丽江金茂凯悦臻选酒店位于香江路8号,紧邻束河古镇,步行约15分钟即可到达。酒店坐拥壮丽自然风光与深厚的人文底蕴,前身为丽江金茂君悦酒店,于2018年2月28日换牌为丽江金茂凯悦臻选酒店,为凯悦旗下高端生活方式品牌[凯悦臻选]在中国的首个酒店项目,也是金茂首个高端自营酒店项目。酒店拥有305间豪华客房,其中包括40间套房及8栋别墅,并设有功能丰富、风格独特的各类会议用地。酒店8个餐厅,丰富多元的餐饮体验和雅致的就餐环境备受宾客青睐。其中,滇香馆中餐厅、悦·火塘以及滇小馆巧妙融合当地特色饮食文化,呈现地道精粹美馔,味赏缤纷环球珍馐,缔造难忘味蕾回忆。酒店建筑巧妙融合了现代时尚元素和民族建筑特色的精华,传递古朴典雅的纳西韵味,依山傍水的独特设计,让客人置身于雪山湖水间,感受古城的自然美景与文化底蕴。