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为需要分部负责人回复的信件找到并附上有关档案。
Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head.
打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。
Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department.
建立系统及高效的电子档案和文字档案系统，以利快速查找。
Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  
为分部负责人参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。
Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.
向保险公司提交医疗赔偿申请。
Prepares submission of medical claims to insurancecompany.
帮助准备年度商业计划。
Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan.
统计每月的文具和常规物品储备的需求。
Handles monthly requisition ofstationeries/general and dry goods stores.
确保所有的采购请求使用合适的报表。
Ensuresproper documentation of all Purchase Requests.
协助寻找可为酒店提供产品的有信用的供应商。
Assistsin finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel.
协助做好每月的盘点工作。
Assistsin monthly inventory counts and reconciliation.
确保所有的合同方/供应商和厂商根据合法的贸易制度进行交易。
Ensuresall contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to makingany purchase order.
同收货文员紧密合作，以确保我们从供应商或合同方收到的货物都符合酒店的要求及规格。
Worksclosely with the Receiving Clerk to ensure all items received from thesuppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.

丽江金茂隐逸酒店·凯悦臻选位于香江路8号，紧邻束河古镇，步行约15分钟即可到达。酒店坐拥壮丽自然风光与深厚的人文底蕴，前身为丽江金茂君悦酒店，于2018年2月28日换牌为丽江金茂凯悦臻选酒店，为凯悦旗下高端生活方式品牌[凯悦臻选]在中国的首个酒店项目，也是金茂首个高端自营酒店项目。酒店拥有305间豪华客房，其中包括40间套房及8栋别墅，并设有功能丰富、风格独特的各类会议用地。酒店8个餐厅，丰富多元的餐饮体验和雅致的就餐环境备受宾客青睐。其中，滇香馆中餐厅、悦·火塘以及滇小馆巧妙融合当地特色饮食文化，呈现地道精粹美馔，味赏缤纷环球珍馐，缔造难忘味蕾回忆。酒店建筑巧妙融合了现代时尚元素和民族建筑特色的精华，传递古朴典雅的纳西韵味，依山傍水的独特设计，让客人置身于雪山湖水间，感受古城的自然美景与文化底蕴。