招聘Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理_乐山华邑酒店招聘信息-最佳东方

· Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

· Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

· Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

· Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。

· Distribution of memos, letters and other information etc.

分发备忘录，信件和其它信息等。

· Arranging internal / external appointments

安排内外会见。

· Handling reservation as requested

必要时预订客房。

· Translating incoming letters, documents, articles by request

必要时翻译来信，文件和文章。

· Provides pertinent information on socio-political matters

针对社会政治问题提供相关信息。

· Storing and keeping all confidential information

保存和保守所有保密信息。

· Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

· Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

· Attends and participates in daily briefings and other meetings as scheduled

按计划参加并参与每日例会及其它会议。

· Attends and participates in training sessions as scheduled

按计划参加培训活动。

· Implements the hotel and department regulations, policies and procedures including but not limited to:

实施酒店和部门的规定、政策和工作程序，包括但不限于：

o House Rules and Regulation酒店的规则和规定

o Health and Safety健康和安全

o Grooming仪表仪容

o Quality 质量

o Hygiene and Cleanliness 卫生和清洁

· Perform other duties as assigned. May also serve as manager on duty.

完成其它分配的任务，可能需要担任值班经理。

乐山华邑酒店由成都鼎祥瀚博文旅投资有限公司投资，洲际酒店集团进行管理。酒店遵循华邑品牌理念，热忱发扬以礼|尊|和|达为核心理念的中华待客之道的艺术。我们深刻洞悉国人商务社交之需求，致力于打造“食”与“聚”的社交文化，为“社交达人”们提供独具中华特色的餐饮体验及成熟完善的聚会空间。酒店地理位置优越，位于乐山市市中区柏杨西路888号，距离高铁站及汽车客运站仅1公里。酒店对面即为当地核心商圈——世豪Mall，涵盖超市、购物、美食等多重业态，云集国内外众多知名商业品牌。其后门外的世豪金街更是探索特色美食的不二去处，尤其是晚上的夜市，热闹非凡。酒店拥有263间充满东方韵味和华邑特色的客房及套房，设计低调包容又不失高雅品位，我们将优雅中华待客之道融入点滴中，为客人创造惬意居停、重焕身心的最佳选择。餐饮服务及会议功能区为1层至4层，配备多种国际品质的餐饮选择，从中餐厅的精致菜品、鲜艳全日餐厅的中西式自助餐的特色风味，到麺家的中式宵夜，为宾客带来彰显身份的尊贵餐饮体验；从举茗邑的轻松会谈、聚膳邑的私人宴请，到一系列公共及私人空间，竭力满足宾客各项商务社交及休闲娱乐细节需求。华邑酒店及度假村的目标是向宾客提供尊贵奢华、亲近自然、贴近周边地区生活又细致周到的服务，让宾客以自己的方式成就自我。那正是您发挥作用之处，我们正在寻找这样的人才：贴心周到、亲切和善、机敏精明。作为努力工作的回报，您将享受优渥的薪酬和福利。此外，由于您的职业生涯将与您自身一样独一无二，我们将根据您的需求有针对性地提供各种支持，为您的入职缔造一个良好的开端，让您融入团队并获得成长的空间。