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Job Summary – (Role Summary)
工作概述﹣(职位概述)
Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner
管理和指导酒店文秘工作的方方面面,使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。
Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers
为行政员工提供高效和全面的秘书服务,从而满足宾客的需求。
Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)
主要职责﹣(职务的主要工作)
Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters
直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。
Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs
在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate
必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)
监督行政办公室员工的工作(秘书,前台接待,送信员,司机)。
Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
Distribution of memos, letters and other information etc.
分发备忘录,信件和其它信息等。
Arranging internal / external appointments
安排内外会见。
Handling reservation as requested
必要时预订客房。
Translating incoming letters, documents, articles by request
必要时翻译来信,文件和文章。
Provides pertinent information on socio-political matters
针对社会政治问题提供相关信息。
Storing and keeping all confidential information
保存和保守所有保密信息。
Preparing monthly operational results for meetings with other hotels
为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested
需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。
资格
Required Skills –
技能要求
Proficient in the use of Microsoft Office
精通微软办公软件
Ability to type 45 WPM
每分钟的打字速度为45个字
Good communications and writing skills
良好的沟通和写作技能
Tasks and Project Management
具有工作和项目的管理能力
Qualifications –
学历
Diploma in Business or Secretarial Study
具有商业或文秘的大专学历
Experience –
经验
3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience
3年文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景
天津海河英迪格酒店是由洲际酒店集团管理,由天津市海河建设发展投资有限公司投资兴建的。酒店位于天津市海河河畔德式风情区,河西区琼州道与解放南路交口。酒店风格结合了天津深厚的文化艺术底蕴和丰富的历史内涵,是洲际酒店集团着力打造的华北区首家豪华精品酒店。 酒店拥有96间风格迥异的豪华客房,冠以:海运贸易风格、大华老式影院风格和德式欧洲奢华风格等不同主题,我们要提供给客人耳目一新的邻里文化体验。 如果你朝气蓬勃,求新求知,关切周到,独具风尚,而且又能不断激发灵感,新颖独创,那么你就是我们要找的团队伙伴,我们诚恳地邀请你的加入!