总经理私人助理 Personal Assistant to GM
4千-5千
停止招聘
发布于 2020-03-02
总经理私人助理 Personal Assistant to GM
4千-5千
天津-河西区 | 3年以上 | 大专 | 招1人
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职位描述

Job Summary – (Role Summary)

工作概述﹣(职位概述)

Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner

管理和指导酒店文秘工作的方方面面,使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准,并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。

  • Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers

    为行政员工提供高效和全面的秘书服务,从而满足宾客的需求。

     

Essential Duties and Responsibilities – (Key Activities of the role)

主要职责﹣(职务的主要工作)

 

  • Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters

    直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。

     

  • Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs

    在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。

     

  • Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate

    必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。

     

  • Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)

    监督行政办公室员工的工作(秘书,前台接待,送信员,司机)。

     

  • Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.

    日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。

     

  • Distribution of memos, letters and other information etc.

    分发备忘录,信件和其它信息等。

     

  • Arranging internal / external appointments

    安排内外会见。

     

  • Handling reservation as requested

    必要时预订客房。

     

  • Translating incoming letters, documents, articles by request

    必要时翻译来信,文件和文章。

     

  • Provides pertinent information on socio-political matters

    针对社会政治问题提供相关信息。

     

  • Storing and keeping all confidential information

    保存和保守所有保密信息。

     

  • Preparing monthly operational results for meetings with other hotels

    为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。

     

  • Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested

    需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。

           资格

Required Skills –

技能要求

  • Proficient in the use of Microsoft Office

             精通微软办公软件

  • Ability to type 45 WPM

            每分钟的打字速度为45个字

  • Good communications and writing skills

    良好的沟通和写作技能

  • Tasks and Project Management

            具有工作和项目的管理能力

     

    Qualifications –

    学历

  • Diploma in Business or Secretarial Study

       具有商业或文秘的大专学历

     

    Experience –

    经验

  • 3 years of secretarial experience, or an equivalent combination of education and experience

        3年文秘工作经验,或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景

其他要求
语言能力:英语-良好
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
天津市河西区解放南路314号
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职位联系人
人力资源部
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  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 国有企业
    企业性质
天津海河英迪格酒店是由洲际酒店集团管理,由天津市海河建设发展投资有限公司投资兴建的。酒店位于天津市海河河畔德式风情区,河西区琼州道与解放南路交口。酒店风格结合了天津深厚的文化艺术底蕴和丰富的历史内涵,是洲际酒店集团着力打造的华北区首家豪华精品酒店。  
酒店拥有96间风格迥异的豪华客房,冠以:海运贸易风格、大华老式影院风格和德式欧洲奢华风格等不同主题,我们要提供给客人耳目一新的邻里文化体验。
 
如果你朝气蓬勃,求新求知,关切周到,独具风尚,而且又能不断激发灵感,新颖独创,那么你就是我们要找的团队伙伴,我们诚恳地邀请你的加入!
 
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