总经理行政助理
5千-8千
停止招聘
发布于 07-23
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西安 | 经验不限 | 本科 | 招1人
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职位福利
职位描述
  • Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.给总经理提供帮助和保证执行酒店的政策方针,标准,和程序并将运用于行政职能。
  • Reads and routes incoming mails.阅读和传送邮件。
  • Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager.查找并添加总经理所需要的文件信函。
  • Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office.打印,归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。
  • Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  建立和维护有效率的文件系统,能够快捷的查找文件和电子档案。
  • Ensures all files are kept up to date at all times.保证所有的文件及时更新。
  • Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.准备总经理所有会议的相关资料,每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。
  • Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager.为总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。
  • Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager.提醒总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。
  • Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接更恰当的人员和地点。
  • Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required.根据要求维护和更新协议公司/政府的联系方式。
  • Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.接待来访者,了解拜访的目的,并将来访者引荐给总监或相关的人员
  • Compiles and types statistical reports.编辑并打印各类报表
  • Makes copies of correspondence or other printed matter.复印来往信件或者打印文件。
  • Prepares outgoing mails.准备好即将发出的邮件。
  • Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence.打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信
  • Maintains timekeeping records and schedules for the department.按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。
  • Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.监督并保存办公室的出勤状况。
  • Take charge of other department administration task.负责完成被安排的其他部门的行政工作。
  • Accept and complete other tasks from Hotel.接受并完成酒店安排的其他工作。
其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
计算机能力:熟练
年龄要求:22-35岁
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
曲江新区曲江池东路988号
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职位联系人
赵女士
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赵女士

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简历处理率
该企业7天内简历处理的比例
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
西安凯悦酒店坐落于曲江新区,完美的自然风光和商业休闲街区的结合使这一地区日益成为休闲和商务人士的首选。酒店交通便利,环抱曲江南湖,紧邻金地购物中心,拥有298间豪华客房配以凯悦独特的建筑概念,创新的餐厅和大堂酒吧,5000平方米的多功能会议活动场地和先进的水疗设施,以融合古典和现代的设计开创新一代的凯悦风格。酒店将会成为会议和商务活动的主要场地,提供卓越服务和设施,吸引本地、国内及国际的客人。
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