房务部秘书
3千-4千
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发布于 2021-02-08
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西安 | 经验不限 | 大专 | 招1人
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职位描述

§  Provides administrative support to Director of Rooms and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions.

为房务总监提供管理上的支持,确保适用于行政管理功能的各项酒店制度,标准,程序的贯彻执行。

§  Reads and routes incoming mail.

阅读及按规定处理来信。

§  Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by Director of Rooms.

正确归档并存放所有应由房务总监回复的文档及信件。

§  Types, files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department.

打印,归档,保存所有与部门有关的私人及机密资料。

§  Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  Ensures all files are kept up to date at all times.

建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统,以进行快速的检索。保证所有文档的及时更新。

§  Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Rooms: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings.

为房务总监准备参加会议所需要的相关物品,包包括:每日营运会议,行政委员会会议,部门会议,其他会议。

§  Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls.

应答电话并提供给来电者相关信息,或将电话转接给适当的职员,如何打出对外的话。

§  Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person.

接待访客,了解拜访原因,并引导访客至合适的相关人员或雇主处。

§  Compiles and types statistical reports.

编制及打印统计报表。

§  Makes copies of correspondence or other printed matter.

复印信件及其他打印的资料。

§  Prepares outgoing mail.

准备对外信件。

§  Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence.

打印,做笔录及会议纪要,如何草拟、归档、跟进、书写信件。

§  Maintains timekeeping records and schedules for the department.

为部门维持时间记录和日程表

§  Attends and prepares minutes for Division employees’ meetings.

参加并准备部门员工会议。

§  Monitors and maintains the proper appearance of the office area.

监管并保持部门工作区域的整洁有序。
其他要求
国际联号工作经历:优先
语言能力:英语-熟练
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
曲江新区曲江池东路988号
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职位联系人
赵女士
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简历处理率
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简历处理用时
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 100-499人
    规模
  • 私营.民营企业
    企业性质
西安是陕西省省会,也是国家历史文化名城,中华文明和中华民族的重要发祥地之一,丝绸之路的起点。地处关中平原中部、是中国最佳旅游目的地、全国文明城市之一。西安凯悦酒店坐落于曲江新区,完美的自然风光和商业休闲街区的结合使这一地区日益成为休闲和商务人士的首选。酒店交通便利,环抱曲江南湖,紧邻金地购物中心,拥有298间豪华客房配以凯悦独特的建筑概念,创新的餐厅和大堂酒吧,5000平方米的多功能会议活动场地和先进的水疗设施,以融合古典和现代的设计开创新一代的凯悦风格。酒店将会成为会议和商务活动的主要场地,提供卓越服务和设施,吸引本地、国内及国际的客人。
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