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1.根据总经理要求,负责酒店或部门相关文件的草拟、送审、打印、发送及收文等。
2.负责酒店相关会议的通知、资料和场地准备、会务保障以及会议记录、会议纪要的整理以及相关事项落实情况的跟踪反馈工作。
3.协助做好酒店和部门的印信、证照、档案、保密、跟催督办、及办公场所环境管理等相关事务。
4.根据总经理安排,协助草拟酒店年度经营管理企划书、年度工作总结及各专项工作计划与总结。
5.根据总经理的要求,做好外来电话的接听、记录、过滤、接转处理及来访接待工作。
6.做好总经理工作行程的提醒及相关保障服务工作。
7.负责部门办公设施设备的日常管理。
8.建立部门资产档案,并定期进行盘点。
9. 负责部门人员的考勤记录。
10. 完成酒店和上级领导临时交办的其他工作。
海南三正月酒店坐落在被称为国家海岸的三亚海棠湾北侧、土福湾中段。属热带季风气候,年平均气温25℃。土福湾自古以来便是天然的“避风港”,曾作为“海上丝绸之路”的补给站。 海南三正月酒店总占地面积67400㎡,总建筑面积74355㎡,建筑由主楼和裙楼组成。酒店共设客房449间/套,其中裙楼设114间/套自带IP特色的儿童主题酒店。主要功能包含面海的大堂、全日制餐厅、主楼20层明月宫餐厅、2800㎡室内儿童亲子乐园、户外亲子水乐园、多功能宴会厅、空中无边际泳池、康乐中心(包括健身房、棋牌室、沐足、理疗)等。 海南三正月酒店,为满足家庭游休闲度假市场和人们对月亮的美好联想,打造以“海上生明月”为主题,重点在建筑外形上达到“彩云追月”的设计意向,并围绕月亮主题文化向顾客传递更多人文价值。酒店结合智能化、数字化和声、光、电黑科技增强顾客的交互体验,使酒店的服务不再局限于传统意义上“住得好”,更突出“玩得好”,形成让顾客有记忆点的驻店服务体验,从而将酒店打造成轻奢感、体验感、文化感、舒适感、品质感、时尚感于一体的亲子主题滨海度假目的地。