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岗位职责:
1.安排嘉宾签到、住宿和餐饮;
2.内勤保卫,保障会议安全及参观、考察途经地的交通安全;
3.制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
4.办理与会人员证件、参会期间的人身意外伤害保险等;
5.安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行;
6.协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。
岗位要求:
1、熟练使用办公软件:WORD、EXCEL等;
2、具备较强的计划和执行能力,积极主动,学习能力强,有敏感度,并善于发现问题,
提出建议,发现的问题并能推动问题解决;
3、良好的语言沟通能力,具有热忱的服务意识和打造团队和谐气氛的能力;
4、性格开朗,处理事务耐心细致,责任心强,能承受一定工作压力。