• 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。
• 必要时配合,协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。
• 监督办公室员工的工作
• 日常文秘工作包括打字,整理文件,传真和接听电话等。
• 分发备忘录,信件和其它信息等。
• 安排内外会见。
• 必要时预订客房。
• 必要时翻译来信,文件和文章。
• 针对社会政治问题提供相关信息。
• 保存和保守所有保密信息。
• 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。
• 需要时为部门会议作会议记录。
• 制定并执行最新的工资发放程序。
• 随时遵守保密条款,并严格执行办公室上锁和信息安全制度。
• 负责发薪和月终工资封账。
• 对实际的工资支付进行控制。
• 用实际工资额与预测或预算进行比较,然后向各部门领导汇报比较结果。
• 确保申报的加班附有完整的签字审批手续。
• 工资单输入工作包括:工作小时,离职,调薪,年薪,病假和休假。
• 处理员工有关工资问题的询问。
• 为离职员工结算工资。
• 在审批前查验所有休假申请可享有的假期长度。
• 为后备工资员提供有关工作程序和职责的培训。
• 编制月度和年度內部人力分析报告。
• 核对工资中自动扣除的数额,如住房贷款,退休金和挂账等。
• 监督工资报表的归档。
• 每月登录工资总表。
• 监督工资单的归档。
• 检查本年度截止到当日的税款的计算结果。
• 检查本年度的纳税申报额。
• 按要求配合公司以外的数据处理公司的工作。
• 员工的商店进行核对 (如适用的话),编制所有交易清单。
• 为税务局准备所得税款。
• 与劳动局保持良好的关系,确保准确的支付工资,保存所有职位的最新的劳动协议(奖励协议)。
• 在上级领导要求下填写竞争对手调查表。
• 需要时配合其它部门的工作。
• 为员工提供如何填写工时单和其它与工资相关信息的培训。• 具有会计或相关的毕业证书或职业证书
华邑@酒店及度假村品牌,由享誉全球的洲际酒店集团创立于2012年,是洞察中国高端消费者细腻需求而倾力打造的国际高端酒店品牌。华邑旗下酒店致力于提供给宾客沉浸式的中国文化体验,以“华邑雅集”等主题活动凝聚文化力量,将中华美学与文化传承生活化。北海银滩华邑度假酒店坐落于北海银滩旅游度假区,尽享江海交汇壮丽景色与逐浪赶海的乐趣。只需步行约 5 分钟,即可到达海滩。距涠洲岛客运港仅3.8公里之遥,周边环绕侨港风情街等热门旅游景点,地理位置得天独厚。酒店秉承中华美学生活化的理念,巧妙融合海丝文化和疍家民俗风情等本地文化元素,宛如扬帆远航的现代帆船,带领宾客重走海丝之路。精心打造的270间现代中式风格客房及充满童趣的亲子主题房,高端粤菜及北海珍馐为特色的彩丰楼,饕餮盛宴的自助餐厅鲜艳,适于静谧交谈和会客品茗的举茗邑,赏浪漫日落的星空吧,均别具一格。海天一色的天际泳池等休闲设施及丰富的亲子娱乐配套,让您与家人畅享亲海度假的惬意与欢乐。逾3200平方米的室内会议空间及户外中庭花园,轻松满足您各类商务会议和社交活动的需求。