Account Receivable Supervisor 应收账主管
4千-5千
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发布于 2021-06-09
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西安 | 3年以上 | 本科 | 招1人
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职位描述

1. For billing of all accounts which are included in the direct billing list. Ensure dispatch of accurately invoices to customers.

记录所有挂账名单中的账目。保证准确分配给发票给消费者。

2. Print all city ledger accounts with a balance, verify all accounts to be transferred and direct billed.

打印所有同城挂账结算,确认所有帐户被传送和挂账。

3. Check with F/O billing transfer and make adjustment if necessary.

检查前台账单传送,如有需要,做一些适当调整

4. Marked all accounts and transfer from F/O system to A/R respective accounts.

标注所有账目,由前台系统发出至应收各科目。

5.  Ensure dispatch of accurately invoices within 2 days after check out for FIT and 3 days after check for groups.

保证在两天内准确分配发票在退房FIT后和在团体退房后三天

6. Submit to Credit Manager to verify all invoices before send out

在寄出前提交信贷经理确认所有发票

7. Ensure F/O billing transfer and posting in the Fidelio system on a daily basis

保证每天将前台账单传输并公布到管理系统

8. Check payment details for the Local and Overseas companies accounts. Attached details corresponding.

检查本地及跨境公司帐户的付款明细。附上相应明细。

9. Apply the payment amounts against the respective AR accounts balance on a daily basis. Any reconciliation must be done timely.

每天应用付款帐户到相应应收帐户。任何调帐必须及时完成。

10. All payment corresponding filed chronologically into big envelope

所有付款按相应领域以年代排序放入大信封。

11. Make sure AR Agent report  and credit reconcile agree with general ledger statement. All necessary adjustments has been done before closing.

保证应收中介报告及信贷调整与总账相符。在关帐前做完所有必须得调整。

12. Check with GL accounts and the amount to be agreed with AR Agent Report.

检查总账科目,数量要与应收报告相符。

13. Prepare reconciliation report attach to final AR Agent report.

准备调帐报告,附上最终的应收报告。

14. Follow up instance account. eg: Front Office Deposit account in order to clear those pending accounts.

追踪实例账户。举例:为了结清那些未决账户,跟踪前台押金账户

 15. Any account is check out with a balance without AR direct billing, notify the F/O Manager or Credit Manager.

任何账户没有应收挂账账单,通知前台经理和信贷经理。

其他要求
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