Engineering Admin Assistant 工程部秘书
4千-5千
停止招聘
发布于 2019-10-15
Engineering Admin Assistant 工程部秘书
4千-5千
北京 | 1年以上 | 大专 | 招1人
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职位福利
职位描述

Responsibilities:

 1. AssistDirector of engineering to completedaily administration in   engineering office and the secretarial jobs.


协助工程总监完成办公室日常管理及文秘工作。


2. Manage the accessoriesof the warehouse and the stock, sorting engineering file data.

管理仓库的货品,并负责整理保存工程档案资料。

3. Picking upthe telephone, and pass take messages for Director of engineering.

接听电话,并为工程总监记录留言

4. Print purchasing order and store requisition.

打印采购及货仓领料单

5. Fill up workorders and issue to relevant departments.

填写工作单及分发至有关分部门

6. Everyday Administrative Assistant to Engineeringmust check up on warehouse and purchasing material if finding it is not enough.Ensure there are enough fittings.

行政助理每日清点仓库,发现短缺之维修材料,要及时开据请购单,以保证有充足备件。

7.Assist Assistant chief engineer to managingaccessories and fittings of warehouse, recording daily usage and expense.Counting stock monthly, then report to supervisor.

协助副总工程师有效地管理仓库的备品、配件,记录每日消耗量及费用。每月清点库存,并制作月材料消耗报表。

8. Print personnel action plan and attendance records.

打印员工调动表及出勤报告

9.Register associates’ attendance.

登记员工出勤

10.Update files and records.

档案及记录更新

Requirements:

1. Be able to writbusiness letters.

能够独立撰写商业书信

2. Be able to saveand find files or records effectively.

能有效率地储存及找寻文件或记录

3.Fluent spoken English

能说、写流利英语

4.Strong responsibility and good communication, team player.

强烈的责任心,良好的沟通技巧和团队合作精神






其他要求
国际联号工作经历:优先
计算机能力:良好
比比竞争力
目前共有 位求职者投递了该职位,你的简历匹配度为 你的综合竞争力排名为第
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公司地址
东城区霞公府街1号
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Molly Huang
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简历处理用时
该企业7天内简历处理的效率
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消息回复用时
该企业7天内消息回复的效率
  • 酒店业--国际高端酒店/5星级
    行业
  • 50-99人
    规模
  • 中外合营(合资.合作)
    企业性质
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