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职责义务:
1.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件 ;
2.按要求参加部门经理会议和行政会议等;
3.正确记录会议并及时传送到相关人员接待来访者和客人;
4.在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难;
5.为重要客人预定房间及订餐;
6.按要求为商务旅行安排行程;
7.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量;
8.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作;
9.接听行政办公室的电话;
10.按照要求准备回信;
11.按照要求记录回信;
12.协助口头及笔头翻译;
13.保守秘密;
14.充分了解饭店规划;
15.了解其他部门的工作职责并与部门合作;
16.掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件;
17.具有良好英语的口头和书面沟通技巧 ;
18.熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等等。
桂林临桂花样年福朋喜来登酒店,位于花样年-花样城项目总规划用地商业组团的西北部,地处桂林未来的政务中心--临桂新区,毗邻创业大厦、中央公园、市民广场,东倚大皇山,具备优越的区位优势和优良的自然景观资源。通过西城大道、机场路、万福路等主干道,可以快速到达桂林城区、两江机场和桂林各知名旅游度假风景区,交通极为便利。 酒店占地面积约4000平方米,总建筑面积约28000平方米,共21层,总高度102米,客房242间,由花样年集团(股票代码:HK1777)投资兴建,由万豪国际集团管理。酒店按照现代国际五星级标准设计建造,集客房、商务、餐饮、休闲、娱乐、健身为一体,是临桂新区首个按照五星级标准打造的国际品牌酒店。